Размер мирового рынка программного обеспечения для управления документами по типу развертывания, размеру организации, отраслям конечного пользователя, географическому охвату и прогнозу

Размер и прогноз рынка программного обеспечения для управления документами

Размер рынка программного обеспечения для управления документами оценивался в 5,53 млрд долларов США в 2023 году и, по прогнозам, достигнет 18,98 млрд долларов США к 2030 году, растущий со CAGR в 17,3% в прогнозируемый период 2024-2030 годов.

Глобальные драйверы рынка программного обеспечения для управления документами

На драйверы рынка программного обеспечения для управления документами могут влиять различные факторы. К ним могут относиться

• Инициативы цифровой трансформации Чтобы оптимизировать операции, повысить производительность и сократить расходы, компании в различных отраслях постепенно внедряют тактику цифровой трансформации. Оцифровка и централизация процедур хранения, поиска и управления документами стали возможными благодаря программному обеспечению для управления документами, что важно в этом переходе.
• Растущий объем цифрового контента Чтобы эффективно организовывать, классифицировать и извлекать огромные объемы цифрового контента, который производят предприятия, эффективные системы управления документами становятся все более важными. Программное обеспечение для управления документами обеспечивает надежные возможности индексации, поиска и извлечения для решения этой проблемы.
• Требования соответствия и нормативные требования Организации должны вести правильные записи и обеспечивать соблюдение многочисленных правил из-за строгих нормативных требований в различных отраслях, включая здравоохранение, финансы и юридический сектор. Программное обеспечение для управления документами надежно хранит и управляет конфиденциальной информацией и гарантирует соблюдение правовых требований.
• Удаленная работа и совместная работа Потребность в программном обеспечении для управления документами, которое обеспечивает бесперебойную совместную работу и удаленный доступ к документам, возросла из-за тенденции к удаленной работе и распределенным командам. Облачные системы управления документами повышают производительность и эффективность, позволяя удаленным командам сотрудничать в режиме реального времени, обмениваться документами и управлять версиями.
• Операционная эффективность и снижение затрат Компании всегда ищут способы сокращения расходов и улучшения операционных процедур. Накладные расходы, связанные с управлением, хранением и извлечением документов вручную, можно сократить с помощью программного обеспечения для управления документами. Автоматизация документооборота может привести к значительной экономии средств и повышению эффективности работы предприятий.
• Проблемы безопасности данных Безопасность данных стала главным приоритетом организации из-за растущей угрозы утечек данных и кибератак. Расширенные функции безопасности, такие как шифрование, контроль доступа и контрольные журналы, доступны в программном обеспечении для управления документами для защиты конфиденциальных данных от утечек и нежелательного доступа, что повышает безопасность данных и соответствие требованиям.
• Интеграция с корпоративными системами Внедрение программного обеспечения для управления документами обусловлено его возможностями интеграции с текущими корпоративными системами, включая ERP (планирование ресурсов предприятия), CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) и HRMS (системы управления персоналом). Организации могут повысить общую эффективность бизнеса и ускорить процедуры, связанные с документами, с помощью бесшовного подключения.
• Рост технологий искусственного интеллекта и машинного обучения Программное обеспечение для управления документами становится более эффективным благодаря разработкам в области технологий искусственного интеллекта и машинного обучения. Интеллектуальная идентификация документов, обработка естественного языка и автоматическая классификация — вот несколько примеров возможностей на базе ИИ, которые помогают компаниям принимать более обоснованные решения, автоматизировать утомительные процедуры и извлекать полезную информацию из документов.

Ограничения на мировом рынке программного обеспечения для управления документами

Несколько факторов могут выступать в качестве ограничений или проблем для рынка программного обеспечения для управления документами. К ним могут относиться

• Противодействие изменениям Внедрение программного обеспечения для управления документами может столкнуться с сопротивлением со стороны определенных предприятий из-за глубоко укоренившихся ручных процедур или опасений по поводу изменения текущих рабочих процессов. Принятие и развертывание новой системы управления документами может быть затруднено сопротивлением руководства или персонала.
• Трудности интеграции Может быть сложно интегрировать программное обеспечение для управления документами со сложными ИТ-средами или устаревшими системами, которые все еще используются. Проблемы совместимости, сложная миграция данных и необходимость настройки могут препятствовать бесперебойному подключению, вызывая задержки во внедрении и более высокие расходы.
• Проблемы безопасности и конфиденциальности Несмотря на то, что функции безопасности усовершенствовались, некоторые предприятия по-прежнему испытывают значительные трудности из-за проблем безопасности и конфиденциальности своих данных. Организации могут быть отговорены от внедрения программного обеспечения для управления документами из-за таких проблем, как утечки данных, несанкционированный доступ и риски соответствия, особенно в строго регулируемых отраслях.
• Стоимость внедрения и обслуживания Для некоторых фирм первоначальные расходы, связанные с развертыванием программного обеспечения для управления документами, такие как лицензионные сборы, сборы за настройку и расходы на обучение, могут быть высокими. Кроме того, постоянные расходы на обслуживание, такие как обновления программного обеспечения, службы поддержки и потребности в инфраструктуре, могут повысить общую стоимость владения и сделать его недоступным для небольших компаний или групп с более ограниченными бюджетами.
• Сложность и пользовательский опыт Низкие показатели принятия пользователями могут быть связаны с программным обеспечением для управления документами с чрезмерно сложными пользовательскими интерфейсами или трудоемкими операциями. Пользователи могут не захотеть использовать программное обеспечение, если оно сложно в использовании или требует длительного обучения, что приведет к недоиспользованию и снижению производительности.
• Ограниченное образование и осведомленность Потенциальные клиенты могут не знать о возможностях и преимуществах программного обеспечения для управления документами, что может помешать расширению рынка. Более низкие темпы внедрения могут быть вызваны дезинформацией относительно ценностного предложения решений для управления документами в результате неадекватных маркетинговых и образовательных инициатив.
• Проблемы нормативного регулирования и соответствия Поставщики программного обеспечения для управления документами сталкиваются с трудностями в соблюдении различных нормативных стандартов и положений, поскольку требования соответствия различаются в зависимости от отраслей и географических регионов. Может быть сложно обеспечить соблюдение международных стандартов, отраслевых критериев и законов о защите данных, что может препятствовать проникновению на рынок в некоторых областях.
• Ограничения по настройке и масштабируемости Программное обеспечение для управления документами может не удовлетворить различные потребности предприятий, если оно недостаточно гибкое для настройки или масштабируемое для адаптации к меняющимся потребностям компании. Потенциальная клиентская база программного обеспечения может быть ограничена из-за ограниченных возможностей настройки или ограничений масштабируемости, которые мешают его способности адаптироваться к меняющимся рабочим процессам, процедурам и целям роста.

Анализ сегментации мирового рынка программного обеспечения для управления документами

Глобальный рынок программного обеспечения для управления документами сегментирован на основе типа развертывания, размера организации, отрасли конечного пользователя и географии.

Рынок программного обеспечения для управления документами по типу развертывания

• Локальноепрограммное обеспечение, установленное и работающее из помещений организации, обычно требующее выделенного оборудования и ИТ-инфраструктуры. Обеспечивает больший контроль над данными и безопасностью, но может потребовать более высоких первоначальных инвестиций и затрат на обслуживание.
• Облачное (SaaS)программное обеспечение, размещенное и доступное удаленно через Интернет, что устраняет необходимость в инфраструктуре на месте и обеспечивает масштабируемость и доступность из любой точки мира с подключением к Интернету. Предлагает гибкость, более низкие первоначальные затраты и автоматические обновления, но может вызывать опасения по поводу безопасности данных и конфиденциальности.

Рынок программного обеспечения для управления документами по размеру организации

• Малые и средние предприятия (МСП)Обычно относится к предприятиям с меньшим количеством сотрудников и более низким доходом по сравнению с крупными предприятиями. МСП могут иметь другие требования и бюджетные ограничения по сравнению с более крупными организациями.
• Крупные предприятияОрганизации со значительными ресурсами, обширными операциями и сложными потребностями в управлении документами. Крупные предприятия могут отдавать приоритет масштабируемости, возможностям интеграции и требованиям соответствия в своих решениях по управлению документами.

Рынок программного обеспечения для управления документами по отраслям конечного пользователя

• Здравоохранениерешения по управлению документами, адаптированные к уникальным потребностям поставщиков медицинских услуг, включая управление электронными медицинскими картами (EHR), конфиденциальность информации о пациентах и соблюдение нормативных требований (например, HIPAA в США).
• Финансовые услугипрограммное обеспечение для управления документами, разработанное для соответствия строгим нормативным требованиям финансовой отрасли, включая архивирование документов, аудиторские следы и соблюдение таких нормативных требований, как закон Сарбейнса-Оксли (SOX) и закон Додда-Франка.
• Юридическиерешения, адаптированные для юридических фирм и юридических отделов, с упором на контроль версий документов, управление делами, электронное раскрытие информации и конфиденциальность.
• Правительство и государственный секторсистемы управления документами для государственных учреждений и общественных организаций, подчеркивая безопасность, соответствие требованиям, ведение записей и прозрачность.
• Образованиерешения для образовательных учреждений, включая школы, колледжи и университеты, с упором на оцифровку документов, управление студенческими записями, совместную работу и научные исследования.
• Производствопрограммное обеспечение для управления документами для производственных компаний, решающее задачи контроля документов, документирования продукции, управления цепочками поставок и соответствия нормативным требованиям (например, стандартам ISO).
• Розничная торговля и потребительские товарырешения для розничного бизнеса, включая управление документами для управления запасами, контрактами с поставщиками, спецификациями продукции и соответствием отраслевым нормам.

Рынок программного обеспечения для управления документами по географии

• Северная Америкарыночные условия и спрос в США, Канаде и Мексике.
• Европаанализ рынка программного обеспечения для управления документами в европейских странах.
• Азиатско-Тихоокеанский регионСосредоточение на таких странах, как Китай, Индия, Япония, Южная Корея и других.
• Ближний Восток и АфрикаИзучение динамики рынка в регионах Ближнего Востока и Африки.
• Латинская АмерикаОхват рыночных тенденций и событий в странах Латинской Америки.

Ключевые игроки

Основными игроками на рынке программного обеспечения для управления документами являются

• Microsoft SharePoint
• OpenText
• IBM
• Oracle
• Hyland Software
• Nuxeo
• Alfresco
• Zoho Docs
• DocuSign
• Adobe Acrobat
• M-Files
• Laserfiche
• Box
• Dropbox
• Google Drive

Область отчета

Самые популярные отчеты

Методология исследования рынка

Чтобы узнать больше о методологии исследования и других аспектах исследования, свяжитесь с нашим .

Причины приобретения этого отчета

Качественный и количественный анализ рынка на основе сегментации, включающей как экономические, так и неэкономические факторы Предоставление данных о рыночной стоимости (млрд долларов США) для каждого сегмента и подсегмента Указывает регион и сегмент, которые, как ожидается, будут демонстрировать самый быстрый рост, а также будут доминировать на рынке Анализ по географии, подчеркивающий потребление продукта/услуги в регионе, а также указывающий факторы, которые влияют на рынок в каждом регионе Конкурентная среда, которая включает рейтинг основных игроков на рынке, а также запуск новых услуг/продуктов, партнерств, расширений бизнеса и приобретений за последние пять лет компаний, представленных в профиле Подробные профили компаний, включающие обзор компании, аналитические данные о компании, сравнительный анализ продуктов и SWOT-анализ для основных игроков рынка Текущие и будущие рыночные перспективы отрасли с учетом последних событий (включая возможности и движущие силы роста, а также проблемы и ограничения как развивающихся, так и развитых регионов). Включает углубленный анализ рынка с различных точек зрения с помощью анализа пяти сил Портера. Предоставляет представление о рынке с помощью сценария динамики рынка цепочки создания стоимости, а также возможностей роста рынка в ближайшие годы. 6-месячная поддержка аналитиков после продажи.

Настройка отчета

В случае возникновения каких-либо проблем свяжитесь с нашей командой по продажам, которая обеспечит выполнение ваших требований.