Tamaño del mercado global de software de gestión de gastos totales por tipo de implementación, por tamaño de organización, por sector industrial, por alcance geográfico y pronóstico

Tamaño y pronóstico del mercado de software de gestión de gastos totales

El tamaño del mercado de software de gestión de gastos totales se valoró en USD 21,10 mil millones en 2023 y se proyecta que alcance los 57 mil millones de dólares para 2030, creciendo a una CAGR del 11,9% durante el período de pronóstico de 2024 a 2030.

El mercado de software de gestión de gastos totales abarca un conjunto de soluciones de software diseñadas para ayudar a las organizaciones a gestionar eficazmente sus gastos en varias categorías, incluidas las adquisiciones, el abastecimiento, la gestión de contratos, la gestión de relaciones con los proveedores y la gestión de gastos. Estas soluciones de software ofrecen funcionalidades como análisis de gastos, elaboración de presupuestos, procesamiento de facturas y supervisión del cumplimiento para agilizar todo el proceso de gestión de gastos.

Impulsores del mercado global de software de gestión de gastos totales

Los impulsores del mercado del software de gestión de gastos totales pueden verse influenciados por varios factores. Estos pueden incluir

• Imperativo de optimización de costos a medida que las empresas buscan ahorrar gastos en una variedad de categorías de gastos, el software de gestión de gastos se está volviendo cada vez más popular. Estas soluciones ayudan con las iniciativas de reducción de costos generales al proporcionar información sobre los patrones de gasto, señalar áreas de ahorro de costos y agilizar el proceso de compras.
• Digitalización de las operaciones de compras la adopción de software de gestión de gastos está siendo impulsada por la transformación digital de las operaciones de compras. Las empresas están dejando de lado los procesos manuales basados en papel y adoptando los automatizados en un esfuerzo por mejorar la precisión, la eficiencia y la transparencia de su gestión de gastos.
• Enfoque en el abastecimiento estratégico para mejorar las conexiones con los proveedores, negociar mejores términos y reducir los riesgos, las organizaciones están poniendo más énfasis en las técnicas de abastecimiento estratégico. La adopción del software de gestión de gastos está impulsada por su capacidad para respaldar las tareas de abastecimiento estratégico, incluida la administración de contratos, la colaboración con los proveedores y la revisión del desempeño de los proveedores.
• Obligaciones de cumplimiento normativo una de las partes más importantes de las operaciones de compras es adherirse a las normas regulatorias y las obligaciones de presentación de informes. Al garantizar el cumplimiento de leyes como Sarbanes-Oxley (SOX), GDPR y estándares específicos de la industria, el software de gestión de gastos reduce el riesgo de incumplimiento y las multas asociadas.
• Demanda de análisis en tiempo real el uso de software de gestión de gastos está siendo impulsado por la demanda de información procesable obtenida a partir de datos en tiempo real. Con la ayuda de estas soluciones, que incluyen funciones de análisis sofisticadas como visibilidad de gastos, pronósticos y análisis de tendencias, las empresas pueden tomar decisiones bien informadas y promover iniciativas importantes.
• Gestión de relaciones con proveedores (SRM) mantener una cadena de suministro sólida y la continuidad de la empresa dependen de una gestión eficiente de las relaciones con los proveedores. Al facilitar la cooperación, el monitoreo del rendimiento y la evaluación de riesgos, el software de gestión de gastos mejora la eficiencia de la cadena de suministro y la participación de los proveedores.
• Crecimiento de soluciones basadas en la nube en comparación con las opciones locales, las soluciones de software de gestión de gastos basadas en la nube son más asequibles de entrada y tienen mayor escalabilidad y accesibilidad. Las plataformas basadas en la nube son cada vez más populares entre las organizaciones como una forma de mejorar la colaboración, agilizar los procesos de adquisición y ahorrar costos de infraestructura de TI.
• Integración con sistemas ERP las habilidades de integración de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) se están convirtiendo rápidamente en una necesidad crítica para el software de gestión de gastos. La sincronización de datos entre finanzas, adquisiciones y otras actividades comerciales es posible gracias a una integración perfecta, que también mejora la eficiencia del proceso y ofrece una imagen única del gasto corporativo.
• Adquisiciones sustentables los procedimientos de adquisición se están viendo influenciados por la creciente conciencia de la responsabilidad social corporativa (RSC) y la sostenibilidad. Para cumplir con sus objetivos de sostenibilidad, el software de gestión de gastos puede ayudar a las empresas a rastrear y analizar métricas de sostenibilidad, incluida la huella de carbono, la diversificación de proveedores y los procedimientos de abastecimiento ético.
• Aparición de la automatización y la IA los procedimientos de gestión de gastos están cambiando como resultado de la combinación de la automatización y la tecnología de inteligencia artificial (IA). El análisis predictivo, el abastecimiento cognitivo y la automatización robótica de procesos (RPA) son ejemplos de tecnologías impulsadas por IA que mejoran los flujos de trabajo de gestión de gastos, automatizan tareas repetitivas y mejoran la toma de decisiones.

Restricciones del mercado global de software de gestión de gastos totales

Varios factores pueden actuar como restricciones o desafíos para el mercado de software de gestión de gastos totales. Estos pueden incluir

• Altos costos de implementación la implementación de software de gestión de gastos puede suponer un elevado costo inicial asociado con la licencia de software, la personalización, la integración y la capacitación. Las pequeñas y medianas empresas (PYME) con recursos limitados podrían verse disuadidas de utilizar estas soluciones por esta barrera de precios.
• Complejidad de la integración puede resultar difícil y llevar mucho tiempo integrar el software de gestión de gastos con los sistemas empresariales ya existentes, como contabilidad, CRM y ERP. La consecución de los beneficios previstos puede verse retrasada por problemas de compatibilidad, dificultades de migración de datos y necesidades de modificación que impiden una integración perfecta.
• Oposición al cambio la adopción de software de gestión de gastos puede verse obstaculizada por la resistencia al cambio dentro de las organizaciones. Los trabajadores pueden dudar en adoptar nuevos procedimientos y tecnologías debido a la preocupación por la pérdida de empleos o cargas de trabajo más pesadas. Los programas de formación de usuarios y la gestión eficaz del cambio son cruciales para superar la oposición y permitir transiciones sin problemas.
• Problemas de seguridad de los datos la gestión de datos financieros y de adquisiciones privados y sensibles presenta problemas de privacidad y seguridad de los datos. En particular, al utilizar soluciones basadas en la nube, las organizaciones deben asegurarse de que se hayan implementado medidas de seguridad sólidas, como cifrado, controles de acceso y procedimientos de prevención de pérdida de datos (DLP), para protegerse contra las violaciones de datos y el acceso no autorizado.
• Conocimiento y comprensión restringidos aunque el software de gestión de gastos tiene muchas ventajas, algunas empresas podrían no ser plenamente conscientes de su potencial o pueden tener creencias falsas sobre su utilidad. Para superar el escepticismo y promover la adopción es necesario educar a los clientes potenciales sobre las características, ventajas y retorno de la inversión de estas soluciones.
• Desafíos de personalización El software de gestión de gastos con frecuencia necesita ser personalizado para cumplir con una variedad de requisitos de la empresa y criterios de cumplimiento normativo. Sin embargo, una personalización extensiva puede resultar en tiempos de implementación más largos, costos más altos y un mantenimiento más complicado. Evitar problemas de personalización excesiva requiere lograr un equilibrio entre el requisito de personalización y la funcionalidad lista para usar.
• Atrapamiento en un proveedor Depender de un solo proveedor para soluciones de software para la gestión de gastos puede resultar en un bloqueo del proveedor, lo que sofoca la creatividad y la flexibilidad. Puede resultar difícil para las organizaciones integrarse con aplicaciones de terceros o migrar a otras plataformas, en particular si el proveedor tiene términos contractuales estrictos o no sigue estándares de interoperabilidad.
• Fragmentación del mercado y competencia una multiplicidad de proveedores que ofrecen una amplia gama de soluciones con diferentes características y métodos de precios caracteriza el mercado global de software de gestión de gastos. Debido a la fragmentación del mercado y la feroz competencia, los consumidores pueden confundirse y encontrar difícil tomar decisiones mientras clasifican una amplia gama de posibilidades en un intento de descubrir la que mejor se adapta a sus necesidades.
• Problemas de rendimiento y escalabilidad el éxito a largo plazo depende de la capacidad del software de gestión de gastos para funcionar y escalar en respuesta al aumento de los volúmenes de datos y las demandas de los usuarios. La satisfacción y la productividad de los usuarios pueden verse afectadas negativamente por ralentizaciones del sistema, problemas de latencia o limitaciones de escalabilidad provocadas por una infraestructura inadecuada, algoritmos ineficaces o limitaciones arquitectónicas.
• Incertidumbre geopolítica y económica Las disputas comerciales, las crisis económicas, las tensiones geopolíticas y los cambios regulatorios pueden causar volatilidad e incertidumbre en el mercado mundial. En tiempos económicos difíciles, las organizaciones pueden decidir retrasar o reducir sus inversiones en software de gestión de gastos, lo que podría tener un impacto en las ventas de los proveedores y el crecimiento del mercado. Los proveedores de este mercado deben ser flexibles y resistentes a los cambios en el panorama político y económico.

Análisis de la segmentación del mercado global de software de gestión de gastos totales

El mercado global de software de gestión de gastos totales está segmentado según el tipo de implementación, el tamaño de la organización, el sector vertical y la geografía.

Mercado de software de gestión de gastos totales, por tipo de implementación

• En las instalaciones software instalado y operado localmente dentro de la infraestructura de la organización, que ofrece un control completo sobre los datos y la seguridad.
• Basado en la nube (SaaS) software alojado en servidores remotos y al que se accede a través de Internet, lo que proporciona escalabilidad, accesibilidad y costos reducidos de mantenimiento de TI.
• Híbrido combina modelos de implementación locales y basados en la nube, lo que permite a las organizaciones aprovechar los beneficios de ambos al mismo tiempo que satisfacen las necesidades comerciales específicas.

Mercado de software de gestión de gastos totales, por organización Tamaño

• Pequeñas y medianas empresas (PYME) empresas con recursos limitados y una fuerza laboral más pequeña, que requieren soluciones de gestión de gastos rentables y de fácil implementación.
• Grandes empresas organizaciones establecidas con operaciones extensas y mayores volúmenes de transacciones, que necesitan sistemas de gestión de gastos robustos y escalables para manejar procesos de adquisición complejos.

Mercado total de software de gestión de gastos, por vertical de la industria

• Atención médica sector que abarca servicios médicos, hospitales y productos farmacéuticos, que exige soluciones de gestión de gastos adaptadas al cumplimiento normativo y a los desafíos únicos de la cadena de suministro.
• Venta minorista industria que implica la venta de bienes a los consumidores a través de varios canales, que requiere una gestión eficiente del gasto para optimizar la adquisición, el inventario y las relaciones con los proveedores.
• Fabricación sector que implica la producción de bienes a través de procesos industriales, que necesita soluciones de gestión de gastos para agilizar el abastecimiento, la producción y la cadena de suministro operaciones.
• TI y telecomunicaciones Industria que abarca servicios de tecnología, desarrollo de software y telecomunicaciones, que requiere soluciones de gestión de gastos para optimizar las inversiones en TI y gestionar los contratos con los proveedores de manera eficaz.

Mercado de software de gestión de gastos totales, por geografía

• América del Norte Condiciones del mercado y demanda en Estados Unidos, Canadá y México.
• Europa Análisis del mercado de software de gestión de gastos totales en países europeos.
• Asia-Pacífico Centrado en países como China, India, Japón, Corea del Sur y otros.
• Medio Oriente y África Examina la dinámica del mercado en las regiones de Medio Oriente y África.
• América Latina Abarca las tendencias y desarrollos del mercado en países de América Latina.

Actores clave

Los principales actores en el mercado de software de gestión de gastos totales son

• SAP Ariba
• Coupa
• GEP
• Procurify
• Precoro
• Ivalua
• Basware
• Jaggaer
• Airbase

Alcance del informe

Opinión del analista

El mercado de software de gestión de gastos totales está preparado para un crecimiento sustancial en los próximos años, impulsado por la creciente necesidad de las organizaciones de optimizar su gasto, mejorar la eficiencia operativa y mejorar la transparencia en las transacciones financieras. Se espera que factores como la creciente adopción de soluciones basadas en la nube, la proliferación de la digitalización en las industrias y el creciente enfoque en las estrategias de reducción de costos impulsen la expansión del mercado. Además, se prevé que la aparición de tecnologías avanzadas como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático aumenten aún más las capacidades del software de gestión de gastos, presentando así oportunidades lucrativas para los actores del mercado.

Metodología de investigación de la investigación de mercado

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