Tamaño del mercado de servicios de gestión de eventos globales por tipo de evento, por tipo de cliente, por alcance geográfico y pronóstico

Tamaño y pronóstico del mercado de servicios de gestión de eventos

El tamaño del mercado de servicios de gestión de eventos se valoró en USD 10,68 mil millones en 2023 y se proyecta que alcance los 32,12 mil millones de USD para 2030, creciendo a una CAGR del 14,76% durante el período de pronóstico 2024-2030.

Factores impulsores del mercado global de servicios de gestión de eventos

Los factores impulsores del mercado de servicios de gestión de eventos pueden verse influenciados por varios factores. Estos pueden incluir

• Gasto corporativo Un mercado importante para los servicios de gestión de eventos son las reuniones corporativas, conferencias y seminarios. El desempeño corporativo, las tácticas de marketing y las condiciones económicas generales tienen un impacto en la cantidad de dinero que las empresas gastan en este tipo de eventos.
• Crecimiento de la industria MICE Una parte significativa del negocio de gestión de eventos se compone de reuniones, incentivos, conferencias y exhibiciones, o MICE. Los servicios profesionales de gestión de eventos se están volviendo cada vez más necesarios a medida que las empresas buscan expandir su alcance y la demanda de eventos MICE aumenta como resultado de la globalización.
• Avances tecnológicos Desde la venta de entradas y el registro en línea hasta las aplicaciones para eventos y las plataformas virtuales, la tecnología es esencial para la administración de eventos. Los avances tecnológicos están cambiando constantemente el sector de los eventos y abriendo las puertas a eventos más envolventes, efectivos e interesantes.
• Cambios en las preferencias de los clientes los asistentes buscan eventos que les ofrezcan experiencias únicas y distintivas. Las empresas de gestión de eventos tienen la oportunidad de ofrecer servicios especializados como resultado de esta demanda, lo que obliga a los organizadores de eventos a innovar y personalizar sus ofertas para adaptarse a las preferencias cambiantes.
• Globalización a medida que las empresas crecen a nivel internacional, existe una creciente necesidad de conferencias, exposiciones comerciales y eventos internacionales. Las empresas de gestión de eventos que operan a nivel mundial están bien posicionadas para beneficiarse de esta tendencia.
• Iniciativas de sostenibilidad la gestión y planificación de eventos se está viendo afectada por el mayor enfoque en la responsabilidad ambiental y la sostenibilidad. Las empresas buscan soluciones para eventos que sean responsables con el medio ambiente, que pueden ir desde planes de gestión de residuos hasta la selección del lugar.
• Cumplimiento normativo es esencial que los organizadores de eventos cumplan las normas y leyes, especialmente en lo que respecta a la privacidad de los datos, la accesibilidad y la salud y la seguridad. Las empresas de gestión de eventos que gestionan con éxito estas demandas añaden valor a sus clientes.
• Mercados emergentes debido a la expansión económica y al aumento del gasto en conferencias, exposiciones y eventos empresariales, los mercados emergentes ofrecen un enorme potencial para los servicios de gestión de eventos.

Restricciones del mercado mundial de servicios de gestión de eventos

Varios factores pueden actuar como restricciones o desafíos para el mercado de servicios de gestión de eventos. Estos pueden incluir

• Restricciones regulatorias puede resultar difícil y costoso cumplir con las leyes y los permisos durante la planificación de un evento. La carga operativa y los gastos de las empresas de gestión de eventos pueden aumentar en respuesta a reglas nuevas o modificadas.
• Recesiones económicas las empresas y los individuos pueden decidir no gastar tanto dinero en eventos durante estos tiempos, lo que podría afectar la demanda de servicios de gestión de eventos. Los recortes presupuestarios y el aplazamiento o cancelación de eventos son dos resultados de la incertidumbre económica.
• Estacionalidad las variables estacionales con frecuencia tienen un impacto en la gestión de eventos. Algunos eventos, como festivales al aire libre o bodas, pueden ocurrir con mayor frecuencia en temporadas particulares que otros. Los cambios en la demanda y los ingresos pueden ocurrir durante todo el año como resultado de esta estacionalidad.
• Competencia muchas empresas están compitiendo por los mismos clientes y contratos en el sector de la gestión de eventos, que puede ser muy competitivo. Una competencia demasiado feroz puede resultar en guerras de precios y reducir los márgenes de beneficio.
• Disrupciones tecnológicas las técnicas convencionales de gestión de eventos pueden verse afectadas por el rápido desarrollo de la tecnología. Para seguir siendo competitivas, las empresas deben invertir constantemente en nuevas tecnologías, lo que puede resultar costoso y requerir mucho tiempo.
• Cuestiones de seguridad la organización y realización de eventos pueden verse afectadas por problemas y amenazas de seguridad. Los organizadores de eventos pueden enfrentarse a más gastos y más dificultades logísticas como resultado del aumento de las medidas de seguridad.
• Factores medioambientales la planificación y gestión de un evento puede verse afectada por una mayor comprensión de la sostenibilidad medioambiental. Las empresas pueden verse presionadas a implementar procedimientos ecológicos, lo que podría significar la asignación de más fondos y recursos.
• Pandemias y emergencias sanitarias mundiales las pandemias y las emergencias sanitarias son especialmente propensas a interrumpir los eventos. La gestión de eventos puede verse afectada negativamente por restricciones de reuniones, restricciones de viaje y problemas de salud, que pueden resultar en cancelaciones o aplazamientos de eventos.

Análisis de la segmentación del mercado global de servicios de gestión de eventos

El mercado global de servicios de gestión de eventos está segmentado en función del tipo de evento, el tipo de cliente y la geografía.

Mercado de servicios de gestión de eventos, por tipo de evento

• Eventos corporativos este es el segmento más grande y de más rápido crecimiento, que abarca conferencias, reuniones, ferias comerciales, lanzamientos de productos y programas de viajes de incentivos. Estos eventos se utilizan para lograr una variedad de objetivos comerciales, como promover el conocimiento de la marca, generar clientes potenciales, educar a los clientes y motivar a los empleados.
• Eventos de asociaciones reuniones y conferencias organizadas por asociaciones profesionales, grupos comerciales y otras organizaciones sin fines de lucro. Estos eventos brindan oportunidades educativas y de networking para los miembros.
• Eventos sin fines de lucro Galas de recaudación de fondos, subastas benéficas, campañas de concientización y eventos deportivos. Estos eventos se utilizan para recaudar dinero y generar conciencia sobre una causa.
• Eventos sociales Bodas, fiestas de cumpleaños, graduaciones y otras reuniones sociales. Este segmento se está volviendo cada vez más popular a medida que las personas buscan experiencias más únicas y personalizadas.

Mercado de servicios de gestión de eventos, por tipo de cliente

• Corporaciones Las empresas de todos los tamaños utilizan los servicios de gestión de eventos para planificar y ejecutar una amplia variedad de eventos.
• Personas Las personas contratan planificadores de eventos para eventos personales como bodas, bar mitzvahs y reuniones familiares.
• Agencias gubernamentales Las agencias gubernamentales utilizan los servicios de gestión de eventos para conferencias, audiencias públicas y otros eventos.
• Organizaciones sin fines de lucro Las organizaciones sin fines de lucro utilizan los servicios de gestión de eventos para recaudar dinero y generar conciencia sobre sus causas.

Mercado de servicios de gestión de eventos, por geografía

• América del Norte Las condiciones del mercado y la demanda en los Estados Unidos, Canadá y México.
• Europa Análisis del mercado de servicios de gestión de eventos en países europeos.
• Asia-Pacífico Centrado en países como China, India, Japón, Corea del Sur y otros.
• Medio Oriente y África Examen de la dinámica del mercado en las regiones de Medio Oriente y África.
• América Latina Cobertura de las tendencias y desarrollos del mercado en países de América Latina.

Actores clave

Los principales actores en el mercado de servicios de gestión de eventos son

• Cvent
• Eventbrite
• Lanyon
• Etouches
• Bizzabo
• Ungerboeck Systems International
• Aventri
• Zoho Corporation

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