Mercado de software de gestión de gastos por tipo (basado en la nube, basado en la web), por aplicación (pequeñas y medianas empresas, grandes empresas), por usuario final (BFSI, TI y telecomunicaciones, comercio minorista y electrónico, transporte y logística, fabricación, gobierno y sector público, energía y servicios públicos) y región para 2024-2031

Valoración del mercado de software de gestión de gastos2024-2031

La creciente demanda de software de gestión de costes representa un cambio sustancial en la forma en que las empresas grandes y pequeñas abordan el control financiero y la eficacia operativa. En el contexto empresarial actual, donde la transformación digital y la toma de decisiones basada en datos son fundamentales, existe una creciente demanda de soluciones sofisticadas de gestión de costes. Esta creciente necesidad está siendo impulsada por una variedad de factores, incluida la complejidad de las operaciones comerciales modernas, la creciente demanda de análisis financieros en tiempo real, la necesidad de cumplimiento normativo, el impulso a la sostenibilidad y el imperativo siempre presente de mejorar la productividad y la rentabilidad al permitir que el mercado supere un ingreso de USD 7.05 mil millones valorado en 2023 y alcance una valoración de alrededor de USD 15.12 mil millones para 2031.

La creciente demanda de software de gestión de gastos está impulsada por una serie de problemas que resaltan las limitaciones de los enfoques tradicionales de gestión de gastos en el entorno empresarial acelerado y complicado de hoy. La creciente dependencia de las soluciones digitales está impulsada por la necesidad de información financiera en tiempo real, cumplimiento normativo, iniciativas de sostenibilidad, mayor productividad y capacidades de trabajo remoto. A medida que las organizaciones manejan los desafíos y oportunidades que ofrece el panorama económico actual, el software de gestión de gastos desempeñará un papel cada vez más importante a la hora de proporcionar una gestión financiera eficaz, precisa y estratégica. Esta creciente demanda refleja una tendencia más amplia hacia la transformación digital que enfatiza la relevancia crucial de emplear tecnología moderna para lograr la excelencia operativa y el éxito a largo plazo al permitir que el mercado crezca a una CAGR del 10,2% entre 2024 y 2031.

Mercado de software de gestión de gastosdefinición/descripción general

El software de gestión de gastos es una aplicación completa que simplifica y automatiza el proceso de gestión, seguimiento y control de los gastos de los empleados y la empresa. Este programa es vital para organizaciones de todos los tamaños, ya que ofrece una forma metódica de gestionar una amplia gama de gastos, desde viajes y ocio hasta material de oficina y servicios públicos. El software de gestión de gastos ofrece numerosos beneficios al integrarse con otros sistemas financieros y emplear tecnología sofisticada para mejorar la eficiencia, la precisión y el cumplimiento de una organización.

El uso principal del software de gestión de gastos es automatizar los informes de gastos. Los métodos tradicionales de informes de gastos, que a veces incluyen la entrada manual y los sistemas basados en papel, son propensos a errores e ineficiencias. EMS agiliza todo el proceso al permitir que los empleados envíen informes de gastos digitalmente. Esto no solo reduce la posibilidad de errores, sino que también acelera el proceso de aprobación. Los empleados pueden cargar rápidamente los recibos a través de aplicaciones móviles, lo que garantiza que todos los gastos se controlen en tiempo real. Esto conduce a reembolsos más rápidos, lo que aumenta la satisfacción y la productividad de los empleados.

El futuro del software de gestión de gastos pondrá un mayor énfasis en la experiencia del usuario y la personalización. A medida que las empresas reconozcan las diferentes necesidades de sus empleados, las soluciones de gestión de gastos incluirán funciones e interfaces más personalizadas. Los usuarios podrán personalizar sus paneles, generar informes personalizados y configurar notificaciones y alarmas. Esta personalización mejora la satisfacción y la participación del usuario, lo que da como resultado informes de gastos más precisos y oportunos.

¿La creciente demanda de soluciones de gestión de gastos de telecomunicaciones rentables impulsará el mercado de software de gestión de gastos?

Los servicios de telecomunicaciones suponen una importante carga de costes para las organizaciones debido a su papel fundamental a la hora de permitir la comunicación y la colaboración con los consumidores y los empleados. A medida que las empresas dependen cada vez más de las nuevas tecnologías de telecomunicaciones para seguir siendo competitivas y eficientes, los gastos asociados han aumentado, lo que pone de relieve la necesidad vital de medidas de gestión de costes eficaces.

La principal ventaja de los sistemas de gestión de gastos de telecomunicaciones es su capacidad para descubrir y reducir las ineficiencias en los gastos de telecomunicaciones de una empresa. Por ejemplo, la gestión de gastos de telecomunicaciones puede ayudar a identificar casos de sobrefacturación, pagos indebidos y servicios infrautilizados. Las empresas pueden ahorrar dinero en las facturas de telecomunicaciones si abordan estos problemas. Además, las soluciones TEM ayudan a las empresas a mejorar la gestión de contratos al garantizar que están utilizando los planes de servicio más rentables y negociando términos favorables con los operadores de telecomunicaciones.

El aumento del costo de los servicios de telecomunicaciones es un problema crítico para las organizaciones que exigen el uso de sistemas de control de gastos efectivos. Los sistemas de gestión de gastos de telecomunicaciones (TEM) proporcionan un enfoque holístico para gestionar los gastos de telecomunicaciones, optimizar el consumo y garantizar el cumplimiento. Las empresas que implementan sistemas TEM pueden obtener ahorros de costos significativos, mejorar la previsibilidad financiera y asignar mejor los recursos a las actividades clave. A medida que evoluciona el mercado de las telecomunicaciones, las soluciones TEM desempeñarán un papel importante al permitir que las organizaciones gestionen sus gastos de telecomunicaciones de manera eficiente y estratégica, impulsando en última instancia el crecimiento y el rendimiento general del negocio.

¿La falta de interoperabilidad y el bajo rendimiento entre los proveedores obstaculizarán el mercado de software de gestión de gastos?

La gestión de las telecomunicaciones implica un conjunto complicado de dificultades que pueden limitar seriamente el crecimiento del mercado y la eficacia operativa. Predecir el gasto futuro es una de las tareas más desafiantes. La previsión precisa es fundamental para la elaboración de presupuestos y la asignación de recursos, pero con frecuencia se ve obstaculizada por la naturaleza cambiante de la tecnología de las telecomunicaciones y las tendencias del mercado. Las empresas deben planificar sus demandas futuras teniendo en cuenta aspectos como las mejoras tecnológicas, los cambios en los hábitos de uso y el desarrollo de servicios. Si no se calculan estas variables de forma eficaz, se puede producir una sobreinversión que desperdicie recursos o una inversión insuficiente que frene el crecimiento y deje a la empresa incapaz de satisfacer sus necesidades de comunicación.

Las preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad de los datos pueden ser una barrera para la implementación exitosa del software TEM. Los datos de telecomunicaciones con frecuencia contienen información confidencial, por lo que proteger su seguridad es fundamental. Para evitar las violaciones de datos y el acceso no autorizado, el software TEM debe cumplir con estrictos estándares de protección de datos y aplicar fuertes medidas de seguridad. Las empresas deben investigar rigurosamente a los proveedores de software TEM para garantizar que cumplan con estos criterios de seguridad, lo que complica los procesos de selección e implementación.

La gestión de las telecomunicaciones presenta una serie de obstáculos, entre ellos la estimación de gastos futuros, el mantenimiento del inventario en las facturas, la asignación de costos a los centros de costos adecuados y el procesamiento de las facturas. El software TEM proporciona una solución viable a estos problemas. Sin embargo, la implementación de software TEM presenta su propio conjunto de obstáculos, particularmente en términos de integración de datos heterogéneos de múltiples proveedores y establecimiento de interoperabilidad corporativa. Superar estos desafíos requiere un esfuerzo colaborativo que incluye una planificación cuidadosa, personalización y gestión de cambios.

Agudeza por categorías

¿Las sólidas capacidades de seguimiento de gastos impulsarán el segmento de tipos?

Un sistema de gestión de gastos basado en la nube es una herramienta innovadora que ayuda a las empresas a automatizar y agilizar sus operaciones de gestión de costos. Este software innovador permite a las empresas gestionar las complejas operaciones involucradas en la solicitud, aprobación y reembolso de los costos de los empleados con una eficiencia y precisión sorprendentes. Al integrar la tecnología en la nube, estos sistemas brindan una plataforma accesible y centralizada con acceso a datos en tiempo real en una serie de dispositivos que permiten una gestión de gastos sin problemas desde cualquier ubicación.

La información detallada sobre los patrones de gasto que brindan las soluciones de gestión de gastos basadas en la nube son una gran ventaja. Las empresas pueden utilizar amplias soluciones de análisis e informes para consolidar los datos de todos los informes de gastos. Estas tecnologías pueden identificar tendencias como los proveedores más utilizados, los tipos de gastos más frecuentes y los aumentos estacionales del gasto. Las empresas pueden utilizar esta información para tomar decisiones presupuestarias informadas y descubrir áreas en las que pueden reducir costes o reasignar mejor los recursos.

El software de gestión de gastos basado en la nube promete una mejora sustancial en la forma en que las empresas gestionan el gasto de los empleados. Estas tecnologías automatizan los procedimientos de envío, aprobación y reembolso, ahorrando tiempo, reduciendo errores y mejorando el cumplimiento. El acceso en tiempo real a los datos de gastos en diferentes dispositivos garantiza que todas las partes interesadas tengan acceso a la información que necesitan en el momento adecuado, lo que permite una toma de decisiones más informada.

¿El uso creciente de instrumentos de vanguardia impulsará el segmento de usuarios finales?

La industria de la banca, los servicios financieros y los seguros (BFSI) es vital para la economía mundial y tiene una participación significativa en una variedad de actividades económicas. En los últimos años, el sector ha experimentado una enorme transición debido a la mayor adopción de tecnologías de vanguardia. Esta evolución tecnológica es más que una tendencia; La transparencia es un componente clave de la confianza en el negocio de BFSI. Los clientes, los reguladores y las partes interesadas esperan información transparente y precisa sobre las transacciones financieras y los procedimientos institucionales. El uso de nuevas tecnologías ha aumentado sustancialmente la apertura en el sector. Por ejemplo, se está utilizando blockchain para establecer registros inmutables y transparentes de las transacciones. Esta tecnología de contabilidad distribuida asegura que todas las partes que participan en una transacción tengan acceso a la misma fuente de verdad, eliminando la posibilidad de disputas y fraude. La industria de BFSI está experimentando un cambio fundamental impulsado por la adopción de tecnología de vanguardia. La integración de procesos comerciales automatizados con software de gestión de costos ha aumentado la eficiencia operativa y la transparencia, al tiempo que reduce drásticamente el riesgo de fraude y errores. Estas innovaciones han permitido a las organizaciones financieras ofrecer mejores experiencias a los clientes, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento normativo y gestionando eficazmente los costes.

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Conocimientos por país o región

¿La creciente demanda de aplicaciones móviles impulsará la región de América del Norte?

El mercado norteamericano tiene una participación considerable en el sector mundial del software de gestión de gastos. Este dominio está impulsado por una serie de factores importantes que contribuyen al rápido crecimiento y evolución del mercado. A la vanguardia de estas preocupaciones se encuentra la creciente demanda de aplicaciones móviles, que ha cambiado la forma en que las empresas funcionan y gestionan sus gastos. El desarrollo de teléfonos inteligentes y otros dispositivos portátiles ha permitido al personal gestionar los informes de gastos y las aprobaciones mientras está de viaje, lo que aumenta la eficiencia y la productividad. Los sistemas de gestión de gastos basados en dispositivos móviles han ganado popularidad entre organizaciones de todos los tamaños debido a su conveniencia.

El mercado norteamericano de software de gestión de gastos se está expandiendo rápidamente, gracias a una serie de causas interrelacionadas. La creciente demanda de aplicaciones móviles y el uso generalizado de dispositivos portátiles están cambiando la forma en que las organizaciones gestionan sus gastos. Las mejoras tecnológicas, en particular en inteligencia artificial y computación en la nube, están mejorando la funcionalidad y el atractivo de las herramientas de gestión de gastos. La integración con otros sistemas empresariales, así como un enfoque en la experiencia del usuario, el cumplimiento normativo y las consideraciones de seguridad de los datos, ayudan a impulsar el crecimiento del mercado. A medida que las empresas buscan formas más eficientes y efectivas de controlar sus gastos, se proyecta que la demanda de software avanzado de gestión de gastos se mantendrá alta, lo que reforzará el liderazgo del mercado global de América del Norte.

¿El aumento del apoyo a las regulaciones de dispositivos personales impulsará la región de Asia Pacífico?

La región de Asia Pacífico está en camino de un crecimiento histórico, gracias a una convergencia de factores que están cambiando su panorama tecnológico. La creciente popularidad de los dispositivos móviles, que se han convertido en herramientas vitales tanto para la actividad personal como profesional, es el núcleo de esta expansión. El creciente uso de teléfonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos móviles ha transformado la forma en que las personas se comunican, acceden a la información y realizan sus tareas diarias. Esta proliferación móvil está impulsada por los avances en tecnología inalámbrica, como las redes 4G y 5G, que proporcionan velocidades de datos más rápidas y conexiones más estables.

Este cambio en el diseño de API de TI híbrida ha tenido un impacto particularmente fuerte en el negocio de telecomunicaciones de Asia Pacífico. Las empresas de telecomunicaciones están actualizando sus redes y servicios para satisfacer la creciente demanda de Internet de alta velocidad y soluciones de comunicación inteligente. La introducción de la tecnología 5G está cambiando las reglas del juego al proporcionar velocidad ultrarrápida, latencia mínima y la capacidad de manejar una gran cantidad de dispositivos conectados.

La región de Asia Pacífico está presenciando un tremendo crecimiento debido al creciente uso de dispositivos móviles, las reglas de apoyo para dispositivos personales y la expansión de sus negocios de TI y comunicaciones. La adopción del diseño de API de TI híbrida está alterando la infraestructura corporativa, particularmente en la industria de las telecomunicaciones, al permitir que las empresas utilicen soluciones basadas en la nube para mejorar el rendimiento y la flexibilidad. A medida que continúan los avances tecnológicos, la región está bien posicionada para convertirse en un líder mundial en innovación digital y desarrollo económico, gracias a sólidos marcos gubernamentales y colaboraciones público-privadas.

Panorama competitivo

El mercado de software de gestión de gastos es un espacio dinámico y competitivo, caracterizado por una amplia gama de actores que compiten por la participación en el mercado. Estos actores están en la carrera por consolidar su presencia mediante la adopción de planes estratégicos como colaboraciones, fusiones, adquisiciones y apoyo político. Las organizaciones se están centrando en innovar su línea de productos para atender a la vasta población en diversas regiones.

Algunos de los actores destacados que operan en el mercado de software de gestión de gastos incluyen

IBM Corporation, Intuit, Inc., Xero Limited, Sodexo, Infor, Inc., Workday, Inc., SAP Concur, Coupa Software, Inc., Oracle, Zoho Corporation Pvt. Ltd., Expensify, Insperity.

Últimos desarrollos

• En diciembre de 2023, Center ID, una startup de software, recaudó USD 30 millones en una ronda de Serie C para ampliar su pila de tecnología de gastos con tarjeta. Los socios de capital de primer nivel lideraron la ronda de inversión, que también incluyó a los inversores actuales.
• En septiembre de 2023, Brex Inc, una corporación de servicios financieros y tecnología, presentó "Brex Assistant", una herramienta de gestión de costos impulsada por IA para que los empleados agilicen los gastos. Brex Assistant, parte de la suite Brex Al, tiene como objetivo mejorar la precisión y la eficiencia de la gestión de gastos.

Alcance del informe

Mercado de software de gestión de gastos, por categoría

Tipo

• Basado en la nube
• Basado en la web

Aplicación

• Pequeñas y medianas empresas
• Grandes empresas

Usuario final

• Banca, servicios financieros y seguros (BFSI)
• TI y telecomunicaciones
• Venta minorista y comercio electrónico
• Transporte y Logística
• Fabricación
• Gobierno y sector público
• Energía y servicios públicos

Región

• América del Norte
• Europa
• Asia-Pacífico
• América del Sur
• Medio Oriente y África

Metodología de investigación de la investigación de mercados

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Razones para comprar este informe

Análisis cualitativo y cuantitativo del mercado basado en la segmentación que involucra factores económicos y no económicos. Provisión de datos de valor de mercado (miles de millones de USD) para cada segmento y subsegmento. Indica la región y el segmento que se espera que experimente el crecimiento más rápido y que domine el mercado. Análisis por geografía que destaca el consumo del producto/servicio en la región e indica los factores que están afectando al mercado dentro de cada región. Panorama competitivo que incorpora la clasificación de mercado de los principales actores, junto con nuevos lanzamientos de servicios/productos, asociaciones, expansiones comerciales y adquisiciones en los últimos cinco años de las empresas perfiladas. Amplios perfiles de empresas que comprenden una descripción general de la empresa, conocimientos de la empresa, evaluación comparativa de productos y análisis FODA para los principales actores del mercado. El presente y el futuro Perspectiva del mercado de la industria con respecto a los desarrollos recientes que involucran oportunidades de crecimiento y factores impulsores, así como desafíos y restricciones tanto de las regiones emergentes como desarrolladas. Incluye un análisis profundo del mercado desde varias perspectivas a través del análisis de las cinco fuerzas de Porter. Proporciona información sobre el mercado a través del escenario de dinámica del mercado de la cadena de valor, junto con las oportunidades de crecimiento del mercado en los próximos años. Soporte de analista posventa de 6 meses

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