Tamaño del mercado global de subcontratación de nóminas por tipo de servicio (subcontratación de servicios completos, subcontratación parcial), por tamaño de organización (pequeñas y medianas empresas (pymes), grandes empresas), por industria del usuario final (TI y telecomunicaciones, fabricación, atención médica, comercio minorista, banca y servicios financieros), por alcance geográfico y pronós

Tamaño y pronóstico del mercado de subcontratación de nóminas

El tamaño del mercado de subcontratación de nóminas se valoró en USD 9,96 mil millones en 2023 y se proyecta que alcance los 14,98 mil millones de USD para 2031, creciendo a una CAGR del 6% entre 2024 y 2031.

• La subcontratación de nóminas es el proceso de asignar la gestión de nóminas a un proveedor de servicios externo. Este acuerdo permite a las empresas optimizar sus procesos de nóminas al subcontratar responsabilidades como el cálculo de salarios, la retención de impuestos, la emisión de pagos y la gestión de los beneficios de los empleados a agencias especializadas. La externalización de nóminas tiene como objetivo aumentar la eficiencia, la precisión y el cumplimiento normativo, al tiempo que reduce la carga administrativa de los departamentos internos de RR.HH. La externalización de nóminas se utiliza ampliamente en todos los sectores debido a sus múltiples ventajas y aplicaciones. Una aplicación importante es la rentabilidad. Las empresas pueden ahorrar dinero externalizando las funciones de nóminas a proveedores de servicios especializados en lugar de mantener departamentos de nóminas internos. Estos ahorros se consiguen reduciendo los errores de procesamiento de nóminas, reduciendo la necesidad de trabajadores especializados y eliminando los costes de mantenimiento de la infraestructura y el software de nóminas. La externalización de nóminas está preparada para un desarrollo y una transformación considerables a medida que las empresas buscan soluciones de gestión de nóminas más eficientes, rentables y compatibles. La integración de tecnologías modernas como la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático (ML) y la automatización de procesos robóticos (RPA) es una tendencia importante que define el futuro.

Dinámica del mercado global de subcontratación de nóminas

Las dinámicas clave del mercado que están dando forma al mercado global de subcontratación de nóminas incluyen

Impulsores clave del mercado

• Enfoque en las actividades comerciales principales Uno de los motivadores clave para la subcontratación de nóminas es el deseo de que las organizaciones se concentren en sus competencias principales. La gestión interna de nóminas puede llevar mucho tiempo y requiere recursos comprometidos, como conocimientos especializados sobre normativas de nóminas y legislación fiscal. Las empresas que externalizan los procesos de nóminas a proveedores externos pueden redirigir sus recursos internos y su atención a actividades empresariales importantes, como el desarrollo de productos, la atención al cliente y la planificación estratégica.
• Ahorro de costes y eficiencia La externalización de nóminas se basa principalmente en el ahorro de costes y la eficiencia operativa. La externalización de la nómina libera a las empresas de la necesidad de invertir en software de nóminas, infraestructura y trabajadores dedicados. En cambio, pagan un precio regular a los proveedores de externalización que a menudo está determinado por la cantidad de empleados o la complejidad del procesamiento de nóminas necesario.
• Acceso a la experiencia y cumplimiento La complejidad de las normativas de nóminas y la legislación fiscal es una de las principales razones para externalizar las actividades de nóminas. Las empresas de externalización se especializan en el procesamiento de nóminas y se mantienen al día con las normas cambiantes en varias jurisdicciones. Este conocimiento es especialmente útil para las organizaciones que operan en numerosas ubicaciones o que se expanden al extranjero, donde puede resultar difícil cumplir con las regulaciones laborales y los requisitos impositivos locales.

Principales desafíos

• Problemas de confidencialidad y seguridad de los datosUno de los problemas más importantes de la subcontratación de nóminas es el peligro potencial para la seguridad y confidencialidad de los datos. Los datos de nóminas incluyen información confidencial, como el salario de los empleados, la información fiscal y los identificadores personales. Confiar datos confidenciales a un proveedor de servicios externo requiere protocolos de seguridad sólidos para evitar violaciones de datos, acceso ilegal o abuso.
• Cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias el procesamiento de nóminas está sujeto a obligaciones legales y reglamentarias complicadas y en constante cambio a nivel local, estatal y nacional. La subcontratación de nóminas no exime a las empresas de su necesidad de cumplir con estos requisitos. En cambio, plantea la cuestión de garantizar que el proveedor de servicios de subcontratación cumpla con todas las leyes, códigos fiscales y requisitos de informes legales aplicables.
• Desafíos de interacción y comunicaciónuna subcontratación eficaz de la nómina requiere una interacción fluida con los sistemas de contabilidad y recursos humanos existentes. La incompatibilidad entre sistemas o las rutas de comunicación deficientes pueden dar lugar a errores en la transferencia de datos, retrasos en el procesamiento y cálculos de nóminas inexactos.

Tendencias clave

• Integración de la tecnología en la nubeel uso de la tecnología en la nube es una tendencia importante en la subcontratación de nóminas. Las soluciones de nóminas basadas en la nube proporcionan escalabilidad, flexibilidad y accesibilidad, lo que permite a las empresas optimizar sus procedimientos de nóminas de forma más eficaz. Esta tecnología permite a los proveedores de servicios de nóminas almacenar y gestionar de forma segura los datos de nóminas en línea, a los que se puede acceder desde cualquier lugar con una conexión a Internet.
• Enfoque en el cumplimiento y los cambios regulatorios la subcontratación de nóminas sigue dependiendo en gran medida del cumplimiento de nuevas regulaciones y leyes. Las empresas de servicios de nóminas actualizan constantemente sus sistemas para cumplir con las cambiantes leyes impositivas, las normas laborales y las necesidades legales en todas las regiones. Esto incluye exenciones impositivas, contribuciones a la seguridad social y leyes salariales exclusivas de cada país o estado.
• Demanda de análisis de datos e informes Las empresas de subcontratación de nóminas buscan cada vez más capacidades de análisis de datos e informes. Las empresas quieren información sobre los gastos de nóminas, los patrones de la fuerza laboral y las predicciones financieras para tomar decisiones informadas. Los proveedores de servicios de nómina utilizan herramientas de análisis de datos para crear informes detallados, paneles y análisis predictivos que brindan información útil.

Análisis regional del mercado global de subcontratación de nóminas

A continuación, se incluye un análisis regional más detallado del mercado global de subcontratación de nóminas

América del Norte

• La región de América del Norte, en particular Estados Unidos, ha sido un factor impulsor de la expansión del negocio de subcontratación de nóminas en todo el mundo. Esta tendencia se ve alentada por numerosos factores, entre ellos la complejidad de las regulaciones fiscales, la necesidad de cumplir con la legislación laboral y la creciente aceptación de soluciones basadas en la nube.
• Según la Asociación Nacional de Organizaciones Profesionales de Empleadores (NAPEO), el negocio de PEO, que incluye servicios de subcontratación de nóminas, se expandió a una tasa anual compuesta del 7,6 % entre 2008 y 2020, superando la tasa de crecimiento general de la economía estadounidense. El mercado de subcontratación de nóminas en América del Norte se ve favorecido por el fuerte sector de pequeñas y medianas empresas (PYME) de la región. Según la Small Business Administration, Estados Unidos tiene 31,7 millones de pequeñas empresas que representan el 99,9% de todas las empresas. Estas PYME con frecuencia carecen de los recursos para respaldar los departamentos de nóminas internos, lo que las convierte en candidatas ideales para los servicios de subcontratación.
• Además, la epidemia de COVID-19 ha acelerado la implementación de soluciones digitales como la subcontratación de nóminas. Según el estudio de 2020 de la American Payroll Association, el 57% de los encuestados tenían más probabilidades de explorar la subcontratación de actividades de nómina como resultado de la pandemia. La transición al trabajo remoto y las operaciones digitales ha creado un ambiente favorable para las empresas de subcontratación de nóminas. La industria también se está beneficiando de las mejoras tecnológicas, como la mayor integración de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático en las operaciones de nómina.

Asia Pacífico

• La región de Asia Pacífico está surgiendo como una fuerza importante en el mercado mundial de subcontratación de nóminas debido al rápido crecimiento económico, el aumento de la digitalización y un aumento de las empresas multinacionales que amplían sus operaciones en la región. Según una evaluación del Banco Asiático de Desarrollo, se espera que las economías de la región crezcan un 5,3% en 2023, superando las normas mundiales y ofreciendo un entorno favorable para la expansión corporativa y los requisitos de gestión de personal. Este impulso económico ha dado como resultado un enorme aumento en la adopción de la subcontratación de nóminas, con India, China y Singapur a la cabeza. La Asociación de Naciones del Sudeste Asiático (ASEAN) informa que más del 60% de las empresas de la región están explorando o ya han utilizado soluciones de externalización de nóminas, lo que destaca la sólida trayectoria de crecimiento del mercado. El mercado de externalización de nóminas de Asia Pacífico se ve impulsado aún más por la estructura regulatoria diversificada y complicada de la región, que dificulta la gestión interna de las nóminas para las empresas. Según una encuesta realizada por un reconocido consultor de recursos humanos, casi el 75% de las corporaciones multinacionales que operan en Asia Pacífico indicaron que el cumplimiento de las leyes laborales y las normas impositivas locales es su principal razón para externalizar las actividades de nóminas. Esta tendencia es especialmente notoria en economías en ascenso como Vietnam, Indonesia y Filipinas, donde el entorno regulatorio cambia constantemente. Además, la enorme y creciente fuerza laboral de la región, que la Organización Internacional del Trabajo estima en más de 2 mil millones de personas, plantea tanto potencial como desafíos para la administración de nóminas.

Mercado global de subcontratación de nóminasanálisis de segmentación

El mercado global de subcontratación de nóminas está segmentado en función del tipo de servicio, el tamaño de la organización, la industria del usuario final y la geografía.

Mercado de subcontratación de nóminas, por tipo de servicio

• Subcontratación de servicio completo
• Subcontratación parcial

Según el tipo de servicio, el mercado global de subcontratación de nóminas se bifurca en subcontratación de servicio completo y subcontratación parcial. En el mercado global de subcontratación de nóminas, la subcontratación de servicio completo es dominante debido a su naturaleza integral y sus beneficios. La subcontratación de servicio completo implica delegar toda la función de nóminas a proveedores de servicios externos que gestionan todos los aspectos, desde el procesamiento de nóminas y el cumplimiento fiscal hasta el mantenimiento de registros de empleados y la distribución de pagos. Este enfoque permite a las empresas centrarse en las actividades principales y, al mismo tiempo, aprovechar la experiencia de los profesionales de nóminas. Garantiza la precisión y la eficiencia en las operaciones de nóminas, reduce la carga administrativa y brinda acceso a tecnología avanzada y conocimiento sobre cumplimiento normativo.

Mercado de subcontratación de nóminas, por tamaño de organización

• Pequeñas y medianas empresas (PYME)
• Grandes empresas

Según el tamaño de la organización, el mercado mundial de subcontratación de nóminas se divide en pequeñas y medianas empresas (PYME) y grandes empresas. En el mercado mundial de subcontratación de nóminas, las grandes empresas dominan sobre las pequeñas y medianas empresas (PYME). Las grandes empresas suelen tener necesidades de nóminas más complejas debido a su mayor fuerza laboral, su presencia geográfica diversa y sus intrincadas estructuras organizativas. La subcontratación de servicios de nómina permite a las grandes empresas optimizar las operaciones, reducir las cargas administrativas y garantizar el cumplimiento de los complejos requisitos regulatorios en múltiples jurisdicciones.

Mercado de subcontratación de nóminas, por industria del usuario final

• TI y telecomunicaciones
• Fabricación
• Atención médica
• Venta minorista
• Banca y servicios financieros
• Otros

Según la industria del usuario final, el mercado global de subcontratación de nóminas se bifurca en TI y telecomunicaciones, fabricación, atención médica, venta minorista, banca y servicios financieros y otros. El sector bancario y de servicios financieros domina el mercado global de subcontratación de nóminas. Este dominio está impulsado por estrictos requisitos regulatorios, procesos de nómina complejos y la necesidad de confidencialidad y precisión en las transacciones financieras. Las instituciones bancarias y financieras requieren soluciones de nóminas especializadas para administrar los impuestos sobre la nómina, las bonificaciones, las comisiones y el cumplimiento de las normas regulatorias en múltiples jurisdicciones. La subcontratación de servicios de nómina les permite centrarse en las actividades financieras principales y, al mismo tiempo, garantizar la precisión y la confidencialidad de la nómina.

Actores clave

El informe del estudio "Mercado global de subcontratación de nóminas" proporcionará información valiosa con énfasis en el mercado global. Los principales actores del mercado son Rockwell Automation, Inc., ABB Ltd, Siemens AG, Mitsubishi Electric Corporation, Schneider Electric SE, Yokogawa Electric Corporation, GEA Group, Fortive Corporation, Yaskawa Electric Corporation y Rexnord Corporation.

Nuestro análisis de mercado también incluye una sección dedicada exclusivamente a dichos actores principales, en la que nuestros analistas proporcionan una perspectiva de los estados financieros de todos los actores principales, junto con una evaluación comparativa de productos y un análisis FODA. La sección del panorama competitivo también incluye estrategias de desarrollo clave, participación de mercado y análisis de clasificación de mercado de los actores mencionados anteriormente a nivel mundial.

Principales desarrollos del mercado global de subcontratación de nóminas

• En marzo de 2024, ADP aumentará sus servicios de nóminas globales para incluir 140 naciones, consolidando su posición como líder de la industria.
• En enero de 2024, Workday compra un proveedor de nóminas regional en el sudeste asiático, expandiendo su presencia en el mercado de APAC en rápida expansión.

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Metodología de investigación de investigación de mercado

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Razones para comprar este informe

Análisis cualitativo y cuantitativo del mercado basado en la segmentación que involucra factores económicos y no económicos. Provisión de datos de valor de mercado (miles de millones de USD) para cada segmento y subsegmento. Indica la región y el segmento que se espera que experimente el crecimiento más rápido y domine el mercado. Análisis por geografía que destaca el consumo del producto/servicio en la región e indica los factores que están afectando al mercado dentro de cada región. Panorama competitivo que incorpora la clasificación de mercado de los principales actores, junto con nuevos lanzamientos de servicios/productos, asociaciones, expansiones comerciales y adquisiciones en los últimos cinco años de las empresas perfiladas. Amplios perfiles de empresas que comprenden descripción general de la empresa, conocimientos de la empresa, producto Análisis comparativo y FODA de los principales actores del mercado. Las perspectivas actuales y futuras del mercado de la industria con respecto a los desarrollos recientes que involucran oportunidades de crecimiento y factores impulsores, así como desafíos y restricciones tanto de las regiones emergentes como desarrolladas. Incluye un análisis en profundidad del mercado desde varias perspectivas a través del análisis de las cinco fuerzas de Porter. Proporciona información sobre el mercado a través del escenario de dinámica del mercado de la cadena de valor, junto con las oportunidades de crecimiento del mercado en los próximos años. Soporte de analista posventa de 6 meses

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