Tamaño del mercado global de software de reserva de eventos por implementación, por usuario final, por tipo de evento, por alcance geográfico y pronóstico

Tamaño y pronóstico del mercado de software de reserva de eventos

El tamaño del mercado de software de reserva de eventos se valoró en USD 6.80 mil millones en 2023 y se proyecta que alcance los 16.20 mil millones de USD para 2030, creciendo a una CAGR del 11,8% durante el período de pronóstico 2024-2030.

Factores impulsores del mercado global de software de reserva de eventos

Los factores impulsores del mercado de software de reserva de eventos pueden verse influenciados por varios factores. Estos pueden incluir

• Creciente necesidad de automatización de eventosa medida que los procedimientos de gestión de eventos se vuelven más complejos y requieren más tiempo, existe una mayor necesidad de software de reserva de eventos. Las empresas y asociaciones buscan formas de automatizar todo, desde las entradas y el registro hasta la administración del lugar y la interacción de los participantes durante la preparación de los eventos.
• Crecimiento de eventos en línea y virtualesla epidemia de COVID-19 y otras razones han acelerado la transición a eventos en línea y virtuales, lo que ha aumentado la demanda de software de reserva de eventos que pueda respaldar y mejorar las experiencias de eventos digitales. Esto incluye el registro en línea, la participación virtual de los asistentes y las opciones de venta de entradas virtuales.
• Accesibilidad móvilla necesidad de un software de reserva de eventos que proporcione accesibilidad móvil se ha visto impulsada por el uso creciente de teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles. Las soluciones de reserva de eventos compatibles con dispositivos móviles son cada vez más populares como resultado de las expectativas de los usuarios de poder gestionar y asistir a eventos desde sus dispositivos móviles.
• Integración con CRM y herramientas de marketinglas empresas buscan cada vez más software de programación de eventos que puedan vincular fácilmente con herramientas de marketing y sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Las organizaciones pueden aumentar el retorno de la inversión general de los eventos, optimizar las campañas de marketing y gestionar los datos de los consumidores de forma más eficiente con la integración.
• Experiencia de usuario mejoradaal elegir un software de reserva de eventos, la experiencia del usuario ha cobrado mayor importancia. Los encargados de organizar eventos tienden a utilizar soluciones con interfaces fáciles de usar, navegación sencilla y una experiencia agradable en general.
• Globalización de eventoscomo resultado de que las organizaciones organicen y participen en eventos en todo el mundo, existe una mayor necesidad de software de reserva de eventos que pueda manejar varios idiomas, monedas y requisitos legales.
• Análisis de datos e informesuno de los principales motivadores es la capacidad de recopilar y examinar datos sobre patrones de asistencia, rendimiento de eventos y otros indicadores importantes. Tener herramientas de análisis e informes sólidas en su software de reserva de eventos ayuda a los organizadores a tomar decisiones inteligentes y hacer que sus eventos mejoren.

Restricciones del mercado global de software de reserva de eventos

Varios factores pueden actuar como restricciones o desafíos para el mercado de software de reserva de eventos. Estos pueden incluir

• Dificultades de integraciónla integración con otras herramientas, incluido el software de CRM, marketing y finanzas, es necesaria para muchos sistemas de software de reserva de eventos. Un obstáculo potencial para una integración perfecta es su coste y sus dificultades.
• Problemas de seguridadLos problemas de seguridad pueden ser una limitación importante, ya que el software de reservas de eventos con frecuencia maneja información confidencial, como detalles de pago y registros de asistencia. Es esencial asegurarse de que se cumplan las leyes de protección de datos.
• Gastos de implementación y mantenimientoAlgunas organizaciones pueden considerar prohibitivo implementar un software de reservas de eventos inicialmente, especialmente las pequeñas y medianas empresas (PYME), debido a los costos de mantenimiento continuos.
• Oposición e instrucción del usuarioAdoptar un nuevo software puede ser difícil para los miembros del personal y los organizadores de eventos, especialmente si hay una curva de aprendizaje pronunciada. Debido a los gastos adicionales y el tiempo involucrado, el requisito de capacitación puede ser potencialmente una limitación.
• Dificultades de personalizaciónPuede ser difícil satisfacer las muchas demandas de los organizadores de eventos. La adopción del software puede verse limitada si no se puede adaptar para satisfacer las necesidades de un evento en particular.
• Dependencia del acceso a Internetel software para programar eventos con frecuencia requiere acceso a Internet. El programa puede no funcionar como se espera en lugares con una conexión a Internet irregular o inconsistente.
• Cumplimiento de las regulacionespuede resultar difícil cumplir con varias leyes nacionales e internacionales relacionadas con eventos, seguridad de datos y transacciones en línea. El incumplimiento puede generar problemas legales y obstaculizar la adopción del software.
• Saturación y competenciapuede haber una feroz rivalidad si el mercado de software de reserva de eventos se satura. Abrirse paso entre los jugadores experimentados puede ser una barrera importante para los recién llegados.

Análisis de la segmentación del mercado mundial de software de reserva de eventos

El mercado mundial de software de reserva de eventos está segmentado en función de la implementación, el usuario final, el tipo de evento y la geografía.

Por implementación

• Basado en la nube debido a su facilidad de uso y accesibilidad desde cualquier ubicación, este es el tipo de software de programación de eventos más utilizado. Además, el software basado en la nube suele ser menos costoso que el software local.
• Local este tipo de software se configura localmente en un servidor y necesita conocimientos de TI adicionales para su mantenimiento. Pero puede proporcionar una mayor protección y control sobre su información.

Por usuario final

• Corporativoesta categoría consta de empresas de todos los tamaños que gestionan sus eventos corporativos, como reuniones, conferencias y exposiciones comerciales, con la ayuda de software de reserva de eventos.
• Sin fines de lucroesta categoría consta de organizaciones sin fines de lucro que organizan conferencias, eventos de recaudación de fondos y otros eventos utilizando software de reserva de eventos.
• Educaciónesta categoría cubre las instituciones educativas que utilizan software de reserva de eventos para coordinar eventos deportivos, ceremonias de graduación y otras actividades.
• Gobiernoesta categoría consta de organizaciones gubernamentales que programan reuniones, conferencias y eventos abiertos utilizando software de reserva de eventos.

Por tipo de evento

• Conferencias y reunionesel software de esta sección está destinado a gestionar exposiciones comerciales, conferencias y reuniones. de varios tamaños.
• Webinars y eventos virtualesEn esta sección se incluye software para gestionar eventos en línea, incluidos seminarios web y conferencias virtuales.
• Conciertos y festivalesEl software de esta sección está destinado a gestionar grandes eventos como conciertos y festivales.
• Venta de entradasEn esta sección se incluye software para la venta de entradas para eventos.

Por geografía

• América del NorteCondiciones del mercado y demanda en Estados Unidos, Canadá y México.
• EuropaAnálisis del mercado de software de reserva de eventos en países europeos.
• Asia-PacíficoCentrado en países como China, India, Japón, Corea del Sur y otros.
• Medio Oriente y ÁfricaExamen de la dinámica del mercado en las regiones de Medio Oriente y África.
• América Latina América Latinacubre las tendencias y desarrollos del mercado en países de América Latina.

Actores clave

Los principales actores en el mercado de software de reserva de eventos son

• Cvent
• Eventbrite
• Bizzabo
• Social Tables
• RegFox
• Eventzilla
• Aventri (anteriormente etouches)
• Ticket Tailor
• Bookitbee
• ThunderTix

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