Tamaño del mercado global de software de gestión de eventos basado en la nube por modelo de implementación, por tipo de evento, por características y funcionalidad, por alcance geográfico y pronóstico

Tamaño y pronóstico del mercado de software de gestión de eventos basado en la nube

El tamaño del mercado de software de gestión de eventos basado en la nube se valoró en USD 5,97 mil millones en 2023 y se proyecta que alcance los 16,33 mil millones de USD para 2030, creciendo a una CAGR del 11,5% durante el período previsto de 2024 a 2030.

Factores impulsores del mercado global de software de gestión de eventos basado en la nube

El crecimiento y desarrollo de los factores impulsores del mercado de software de gestión de eventos basado en la nube. Estos factores tienen un gran impacto en la demanda y la adopción de software de gestión de eventos basado en la nube en diferentes sectores. Algunas de las principales fuerzas del mercado son las siguientes

• Escalabilidad y flexibilidad Dependiendo del tamaño y la complejidad de los eventos, el software de gestión de eventos basado en la nube permite a las organizaciones ampliar o reducir sus operaciones de eventos. Su escalabilidad es muy útil para empresas con diferentes requisitos de eventos.
• Eficiencia económica El uso de soluciones en la nube elimina la necesidad de realizar grandes inversiones iniciales en infraestructura y hardware. Una estrategia de pago por uso puede ayudar a las organizaciones reduciendo los gastos de capital y permitiendo una presupuestación más predecible.
• Accesibilidad y cooperación Cualquier lugar con una conexión a Internet puede utilizar herramientas de gestión de eventos basadas en la nube. Esto facilita que los participantes, las partes interesadas y los organizadores de eventos trabajen juntos sin importar dónde se encuentren físicamente.
• Actualizaciones y comunicación en tiempo real los organizadores de eventos pueden realizar ajustes rápidos, comunicar información e interactuar con los asistentes fácilmente gracias a las actualizaciones en tiempo real y las funciones de comunicación de las plataformas en la nube.
• Análisis e información de eventos las tecnologías de análisis que ayudan a los organizadores a obtener información sobre el comportamiento de los participantes, las métricas de participación y el rendimiento general del evento se incluyen con frecuencia en las soluciones basadas en la nube. Esta estrategia basada en datos ayuda a promover el desarrollo continuo.
• Globalización de eventos al ofrecer una plataforma centralizada para administrar eventos en muchas ubicaciones y zonas horarias, el software de gestión de eventos basado en la nube contribuye a la globalización de los eventos. Esto es especialmente importante para eventos híbridos o virtuales.
• Emisión de entradas y registro integrados las plataformas en la nube facilitan que los asistentes y los organizadores se registren para los eventos al proporcionar opciones integradas de emisión de entradas y registro. Esto podría mejorar la experiencia de los asistentes en su conjunto.
• Automatización y eficiencia las funciones de automatización son un componente común del software de gestión de eventos basado en la nube. Estas características ayudan a agilizar las operaciones repetitivas, como la elaboración de informes, la comunicación y el registro. Esto da como resultado una preparación e implementación de eventos más efectivas.
• Accesibilidad móvil se puede acceder a las soluciones en la nube mediante aplicaciones móviles y navegadores web, lo que se adapta a la creciente tendencia de la gestión de eventos mediante dispositivos móviles. Los participantes pueden interactuar y obtener información del evento con facilidad utilizando sus teléfonos inteligentes.
• Capacidades para organizar eventos híbridos y virtuales ahora es esencial poder realizar eventos híbridos y virtuales, especialmente como reacción a los eventos internacionales que restringen las reuniones en persona. La planificación y ejecución de eventos virtuales e híbridos se apoya en sistemas basados en la nube.

Restricciones del mercado global de software de gestión de eventos basado en la nube

El mercado global de software de gestión de eventos basado en la nube tiene mucho margen de crecimiento, pero existen varias limitaciones de la industria que podrían dificultarlo. Es imperativo que las partes interesadas de la industria comprendan estas dificultades. Entre las limitaciones significativas del mercado se encuentran

• Problemas de privacidad y seguridad de los datos a pesar de los sólidos protocolos de seguridad, las preocupaciones sobre la confidencialidad y seguridad de los datos relacionados con los eventos que se guardan en servidores en la nube podrían ser una limitación. Las organizaciones pueden desconfiar de la información confidencial, especialmente en industrias altamente reguladas.
• Dificultades de integración puede haber dificultades para integrar el software de gestión de eventos basado en la nube con las plataformas actuales, como ERP o CRM (gestión de relaciones con los clientes). La integración perfecta es vital para un proceso de gestión de eventos coherente.
• Dependencia del acceso a Internet la eficacia de las soluciones basadas en la nube depende en gran medida del acceso a Internet. La imprevisibilidad o las interrupciones en Internet pueden afectar la participación de los participantes, la comunicación en tiempo real y la gestión de eventos en su conjunto.
• Restricciones de personalización la capacidad de personalizar cierto software de gestión de eventos basado en la nube para satisfacer necesidades de eventos intrincadas y particulares puede ser limitada. Las posibilidades de personalización proporcionadas pueden suponer limitaciones para las organizaciones con requisitos de eventos distintos.
• Competencia de los sistemas locales debido a las inversiones en infraestructura en curso o los problemas de control de datos, algunas organizaciones pueden seguir favoreciendo los sistemas de gestión de eventos locales. Los beneficios percibidos de las soluciones locales podrían poner a los servicios basados en la nube en competencia.
• Preocupaciones sobre los costos a largo plazo aunque las soluciones en la nube suelen ahorrar dinero al principio, las empresas pueden preocuparse por los gastos recurrentes vinculados a los planes basados en suscripciones. El costo de una suscripción puede aumentar a medida que aumenta el uso y la complejidad de los eventos.
• Resistencia al cambio los equipos y los organizadores de eventos acostumbrados a los enfoques convencionales podrían mostrarse reacios a adoptar alternativas basadas en la nube. Uno de los desafíos de adoptar nuevas tecnologías es la curva de aprendizaje.
• Funcionalidad sin conexión limitada debido a que las soluciones basadas en la nube generalmente requieren conectividad a Internet, su falta de funcionalidad sin conexión puede dificultar algunas tareas de gestión de eventos en circunstancias en las que no se garantiza un acceso confiable a Internet.
• Cumplimiento normativo el cumplimiento de las leyes de protección de datos y las reglas específicas de la industria es esencial. Los organizadores de eventos en industrias con regulaciones estrictas pueden tener dificultades para garantizar el cumplimiento total.
• Preocupaciones por el bloqueo del proveedor las empresas pueden estar preocupadas por verse obligadas a utilizar un proveedor de servicios en la nube en particular, lo que les dificultaría migrar a otras soluciones o proveedores.

Análisis de segmentación del mercado global de software de gestión de eventos basado en la nube

El mercado de software de gestión de eventos basado en la nube está segmentado en función del modelo de implementación, el tipo de evento, las características y la funcionalidad y la geografía.

Mercado de software de gestión de eventos basado en la nube, por modelo de implementación

• Nube pública software para la gestión de eventos alojado en una infraestructura de nube externa a la que pueden acceder numerosas organizaciones. proporciona asequibilidad y escalabilidad.
• Nube privada infraestructura de nube dedicada que ofrece mejor seguridad y control a una sola organización. Ideal para empresas con estrictas pautas de cumplimiento.
• Nube híbrida combina entornos de nube pública y privada, lo que permite a las empresas utilizar uno o ambos según sus requisitos únicos.

Mercado de software de gestión de eventos basado en la nube, por tipo de evento

• Eventos corporativos software diseñado para organizar y supervisar reuniones de negocios como reuniones, talleres, presentaciones de productos y ejercicios de formación de equipos.
• Eventos sociales diseñada con herramientas para la gestión de invitados, confirmaciones de asistencia y programación de lugares, esta plataforma es ideal para eventos sociales como bodas, fiestas y reuniones comunitarias.
• Eventos académicos el envío de resúmenes, la gestión de oradores y la programación de sesiones son solo algunas de las soluciones administrativas que se ofrecen para conferencias, seminarios y talleres académicos.
• Ferias y exposiciones comerciales exposiciones industriales, ferias comerciales y exhibiciones Todo esto puede planificarse y coordinarse con la ayuda de un software especializado.

Mercado de software de gestión de eventos basado en la nube, por características y funcionalidad

• Emisión de entradas y registro software que tiene muchas capacidades para procesar pagos, registrar asistentes y emitir entradas.
• Participación de los asistentes soluciones que mejoran la asistencia a través de seminarios interactivos, encuestas en vivo y oportunidades de networking.
• Gestión de oradores y agenda programas que ofrecen funciones para organizar de manera eficaz a oradores, sesiones y agendas para eventos.
• Gestión de expositores y patrocinadores sistemas que facilitan la asignación de stands, el seguimiento de los patrocinios y la coordinación entre expositores y patrocinadores.
• Análisis e informes soluciones basadas en análisis para supervisar la participación de los participantes, los datos de los eventos y el rendimiento general.

Mercado de software de gestión de eventos basado en la nube, por Geografía

• América del Norte Un segmento de mercado notable debido a la adopción temprana de la computación en la nube en la región, el alto volumen de eventos y el clima empresarial tecnológicamente avanzado.
• Europa Naciones en Europa que priorizan el uso de la tecnología en la gestión de eventos y tienen un sector de eventos sólido.
• Asia-Pacífico Adopción creciente en naciones como China e India debido a una mayor digitalización y un aumento en los eventos.
• América Latina Las naciones en desarrollo están adoptando tecnologías de gestión de eventos basadas en la nube.
• Oriente Medio y África Las tecnologías basadas en la nube se están reconociendo y utilizando cada vez más en Oriente Medio y África para facilitar la planificación eficaz de eventos.

Actores clave

Los principales actores en el mercado de software de gestión de eventos basado en la nube son

• Cvent (EE. UU.)
• Eventbrite (EE. UU.)
• Bizzabo (EE. UU.)
• Accelio (EE. UU.)
• EventMobi (EE. UU.)
• Aventri (EE. UU.)
• Hopin (Reino Unido)
• Onlive (EE. UU.)
• Whova (EE. UU.)
• Glue (EE. UU.)

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