Globale Marktgröße für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme nach Komponenten (Lösungen, Services), nach Bereitstellung (On-Premise, Cloud), nach Unternehmensgröße (Großunternehmen, kleine und mittlere Unternehmen), nach geografischem Umfang und Prognose

Marktgröße und Prognose für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme

Der Markt für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme hatte im Jahr 2023 einen Wert von 3,52 Milliarden US-Dollar und soll bis 2031 einen Wert von 8,2 Milliarden US-Dollar erreichen und zwischen 2024 und 2031 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 11,14 % wachsen.

• Ein integriertes Arbeitsplatzmanagementsystem (IWMS) ist eine Softwareplattform, die alle Aspekte der physischen Infrastruktur eines Arbeitsplatzes verwaltet und deren Nutzung optimiert.
• IWMS integriert verschiedene Funktionen im Zusammenhang mit dem Arbeitsplatzmanagement in einer einzigen Plattform. Es umfasst typischerweise Module für Immobilienmanagement, Anlagenmanagement, Flächenmanagement und Nachhaltigkeitsmanagement.
• Verfolgt und verwaltet eigene und gemietete Immobilien, einschließlich Mietvertragsverwaltung, Finanzmanagement (Mietzahlungen, Ausgaben) und strategische Planung für Immobilienportfolios.
• Verwaltet den täglichen Betrieb von Anlagen, wie Wartungsplanung, Anlagenmanagement (Ausrüstung, Möbel) und Serviceanfragen (Reinigung und Reparaturen).
• Optimiert die Raumnutzung innerhalb von Anlagen, einschließlich Schreibtisch- und Raumreservierungen, Raumnutzungsanalyse und Planung von Arbeitsplatzumgestaltungen oder -konfigurationen.
• Überwacht und verwaltet die Umweltauswirkungen von Gebäuden und Anlagen, einschließlich Energieverbrauch, Abfallmanagement und Einhaltung von Nachhaltigkeitsstandards.
• Lässt sich in andere Unternehmenssysteme (wie Personalwesen und Finanzen) integrieren, um Daten auszutauschen und umfassende Einblicke zu bieten. Verwendet Analysen, um die Ressourcenzuweisung zu optimieren, die Betriebseffizienz zu verbessern und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Globale Marktdynamik für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme

Die wichtigsten Marktdynamiken, die den globalen Markt für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme prägen, umfassen

Wichtige Markttreiber

• Nachfrage nach effizienter RaumnutzungDa Unternehmen versuchen, ihren Arbeitsplatz zu optimieren und die mit Immobilien verbundenen Kosten zu senken, bietet IWMS Tools für eine effektive Raumplanung, Nutzungsanalyse und Konsolidierung von Einrichtungen.
• Zunehmender Fokus auf NachhaltigkeitEs gibt eine wachsender Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit und Umweltverantwortung. IWMS hilft Unternehmen, Energieverbrauch, CO2-Fußabdruck und andere Nachhaltigkeitskennzahlen zu überwachen und zu verwalten und unterstützt so die Einhaltung von Vorschriften und Unternehmensnachhaltigkeitszielen.
• Steigender Bedarf an Flexibilität am ArbeitsplatzDer Trend zu flexiblen Arbeitsvereinbarungen wie Fernarbeit und Hot-Desking erfordert robuste IWMS-Funktionen zur Verwaltung von Schreibtischreservierungen, Raumbuchungen und zur Unterstützung einer mobilen Belegschaft.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und RisikomanagementIWMS-Lösungen unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung von Bauvorschriften, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und anderen gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsplatzmanagement. Sie helfen auch, die mit dem Anlagenbetrieb verbundenen Risiken zu mindern.
• Integration von IoT und intelligenten GebäudetechnologienDie Integration von IoT-Geräten (Internet of Things) und intelligenten Gebäudetechnologien verbessert die IWMS-Funktionalitäten, indem sie Echtzeitdaten zu Gebäudebetrieb, Belegungsraten, Umgebungsbedingungen und Geräteleistung liefert.
• Fokus auf MitarbeitererfahrungUnternehmen legen zunehmend Wert auf Mitarbeitererfahrung und Arbeitsplatzzufriedenheit. IWMS-Plattformen tragen zu einer positiven Mitarbeitererfahrung bei, indem sie komfortable und gut gepflegte Arbeitsumgebungen, einfachen Zugang zu Annehmlichkeiten und eine effiziente Bearbeitung von Serviceanfragen gewährleisten.
• Kosteneffizienz und BetriebsoptimierungIWMS-Lösungen bieten Kosteneinsparungsmöglichkeiten durch verbesserte Ressourcenzuweisung, vorausschauende Wartung von Einrichtungen und Geräten sowie optimierte Prozesse für Beschaffung, Wartung und Raumverwaltung.

Wichtigste Herausforderungen

• Die Komplexität der Implementierung und IntegrationIWMS-Implementierungen können komplex und zeitaufwändig sein und eine Integration mit vorhandenen Unternehmensystemen wie ERP (Enterprise Resource Planning), HRIS (Human Resource Information System) und Finanzsystemen erfordern. Die Gewährleistung eines nahtlosen Datenflusses und der Kompatibilität zwischen diesen Systemen kann eine Herausforderung darstellen.
• Hohe Anfangsinvestition und ROI-BerechnungDie mit der IWMS-Implementierung verbundenen Vorlaufkosten, einschließlich Softwarelizenzen, Anpassung, Schulung und Hardware-Infrastruktur, können erheblich sein. Für Unternehmen kann es schwierig sein, diese Kosten zu rechtfertigen und den Return on Investment (ROI) genau zu berechnen.
• Widerstand gegen Veränderungen und UnternehmenskulturDer Widerstand von Mitarbeitern und Stakeholdern gegen die Einführung neuer Technologien und die Änderung etablierter Arbeitspraktiken kann die IWMS-Bereitstellung behindern. Auch die Unternehmenskultur und die interne Politik können die Bereitschaft zur Einführung von IWMS-Funktionen beeinflussen.
• Bedenken hinsichtlich Datenschutz und -sicherheitDie Verwaltung vertraulicher Daten im Zusammenhang mit Immobilien, Einrichtungen und Mitarbeiterinformationen innerhalb von IWMS-Plattformen wirft Bedenken hinsichtlich Datenschutz und -sicherheit auf. Die Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (wie DSGVO und CCPA) und der Schutz vor Cyber-Bedrohungen sind entscheidende Herausforderungen.
• Anpassung und SkalierbarkeitUnternehmen haben oft einzigartige Anforderungen und Arbeitsabläufe, die eine Anpassung von IWMS-Lösungen erforderlich machen können. Für IWMS-Anbieter kann es eine Herausforderung sein, den Bedarf an Anpassung und Skalierbarkeit über verschiedene Standorte und Geschäftsbereiche hinweg in Einklang zu bringen.
• Komplexität globaler BetriebsabläufeMultinationale Organisationen stehen vor der Komplexität der Verwaltung globaler Immobilienportfolios, Einrichtungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in verschiedenen Rechtsräumen. IWMS-Lösungen müssen unterschiedliche gesetzliche Anforderungen und lokale Marktpraktiken unterstützen.
• Technologischer Fortschritt und WartungUm mit den rasanten technologischen Fortschritten wie IoT-Integration, KI-Analysen (künstliche Intelligenz) und digitalen Zwillingen Schritt zu halten, sind kontinuierliche Aktualisierungen und Wartungen von IWMS-Plattformen erforderlich. Dies kann hinsichtlich Ressourcenzuweisung und Fachwissen Herausforderungen mit sich bringen.

Wichtige Trends

• Cloud-EinführungZunehmende Einführung cloudbasierter IWMS-Lösungen aufgrund von Vorteilen wie Skalierbarkeit, Zugriff von überall, reduzierte Kosten für die IT-Infrastruktur und einfachere Integration mit anderen Unternehmensystemen.
• IoT-IntegrationIntegration von Geräten und Sensoren des Internets der Dinge (IoT) in IWMS-Plattformen, um Echtzeitdaten zu Raumnutzung, Umgebungsbedingungen, Energieverbrauch und Geräteleistung zu erfassen. Diese Daten ermöglichen es Unternehmen, Abläufe zu optimieren und die Effizienz zu verbessern.
• Fokus auf ArbeitsplatzerlebnisSchwerpunkt liegt auf der Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses durch IWMS-Funktionen wie mobiler Zugriff, Self-Service-Funktionen für Raum- und Schreibtischbuchungen, personalisierte Arbeitsbereichseinstellungen und Ausstattungsmanagement.
• Datenanalyse und KIEinsatz von erweiterter Analyse, maschinellem Lernen und KI-gestützten Erkenntnissen innerhalb von IWMS, um große Datensätze zu analysieren, Wartungsbedarf vorherzusagen, die Raumnutzung zu optimieren und datengesteuerte Entscheidungen für die strategische Planung zu treffen.
• Nachhaltigkeits- und ESG-Ziele (Umwelt, Soziales, Unternehmensführung)Integration von Nachhaltigkeitsmetriken in IWMS-Plattformen zur Überwachung und Verwaltung von Energieverbrauch, CO2-Fußabdruck, Abfallmanagement und Einhaltung von Umweltvorschriften. IWMS unterstützt Unternehmen dabei, ihre ESG-Ziele zu erreichen, indem es Transparenz und umsetzbare Erkenntnisse bietet.
• Digitale Zwillinge und Building Information Modeling (BIM)Einführung digitaler Zwillingstechnologie und BIM-Integration in IWMS zur Erstellung virtueller Replikate physischer Vermögenswerte und Einrichtungen. Auf diese Weise können Unternehmen Szenarien simulieren, Raumaufteilungen optimieren und die Gebäudeleistung visualisieren.
• Flexible Arbeitsbereiche und hybride ArbeitsmodelleUnterstützung für flexibles Arbeitsbereichsmanagement, einschließlich Desk-Hoteling, Hot-Desking und hybriden Arbeitsmodellen, die Remote-Arbeit und flexible Zeitplanung ermöglichen. IWMS ermöglicht die nahtlose Buchung von Arbeitsbereichen und Ressourcen unabhängig vom Standort.

Regionale Analyse des globalen Marktes für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme

Hier ist eine detailliertere regionale Analyse des globalen Marktes für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme

Nordamerika

• Nordamerika dominiert den Markt für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme deutlich und wird aufgrund mehrerer Variablen während des gesamten Prognosezeitraums voraussichtlich weiter wachsen.
• Nordamerika, insbesondere die Vereinigten Staaten, hat IWMS-Lösungen frühzeitig eingeführt und seine technologische Führungsrolle und Innovationsfähigkeit genutzt. Diese frühe Einführung hat es der Region ermöglicht, eine robuste Infrastruktur und Expertise bei der Implementierung fortschrittlicher Arbeitsplatzmanagementtechnologien aufzubauen.
• Der nordamerikanische Markt, der hauptsächlich die USA und Kanada umfasst, stellt einen bedeutenden Teil der Weltwirtschaft dar. Das starke Wirtschaftswachstum und die großen Unternehmen der Region treiben die Nachfrage nach anspruchsvollen IWMS-Lösungen zur Verwaltung umfangreicher Immobilienportfolios und komplexer Anlagen voran.
• Strenge gesetzliche Anforderungen in Sektoren wie Gesundheitswesen, Finanzen und Regierung erfordern umfassende IWMS-Lösungen, um die Einhaltung von Bauvorschriften, Umweltvorschriften, Gesundheits- und Sicherheitsstandards sowie Datenschutzgesetzen sicherzustellen. Nordamerikanische Organisationen priorisieren IWMS, um diese gesetzlichen Verpflichtungen effektiv zu erfüllen.
• Nordamerikanische Organisationen legen großen Wert auf die Optimierung der Arbeitsplatzeffizienz, die Verbesserung von Nachhaltigkeitspraktiken und die Reduzierung der Betriebskosten. IWMS-Plattformen bieten Funktionen zur Optimierung der Raumnutzung, zum Energiemanagement und zur Nachhaltigkeitsberichterstattung, die auf diese Prioritäten abgestimmt sind.
• Viele führende IWMS-Anbieter und -Dienstleister haben ihren Hauptsitz oder bedeutende Niederlassungen in Nordamerika. Diese Konzentration von Anbietern trägt zur Verfügbarkeit fortschrittlicher IWMS-Lösungen, lokaler Expertise und Support-Services bei, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Region zugeschnitten sind.
• Der kulturelle Wandel hin zu agilen Arbeitsumgebungen, einschließlich Remote-Arbeit und flexibler Arbeitsregelungen, hat die Einführung von IWMS-Lösungen beschleunigt, die Raummanagement, Schreibtischbuchung und Unterstützung für mobile Arbeitskräfte erleichtern.

Asien-Pazifik

• Der Asien-Pazifik-Raum entwickelt sich zur am schnellsten wachsenden Region auf dem globalen Markt für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme (IWMS).
• Der Asien-Pazifik-Raum erlebt eine schnelle Urbanisierung und eine bedeutende Infrastrukturentwicklung, was die Nachfrage nach fortschrittlichen IWMS-Lösungen zur Verwaltung wachsender Immobilienportfolios, Einrichtungen und Smart-City-Initiativen ankurbelt.
• Das robuste Wirtschaftswachstum der Region, insbesondere in Ländern wie China, Indien, Japan und südostasiatischen Staaten, treibt die Expansion von Unternehmen in verschiedenen Sektoren voran. IWMS-Lösungen sind für die Verwaltung komplexer Einrichtungen und die Unterstützung skalierbarer Abläufe unerlässlich.
• In allen Branchen im Asien-Pazifik-Raum werden zunehmend Technologien und Initiativen zur digitalen Transformation eingesetzt. Unternehmen investieren in IWMS, um die Betriebseffizienz zu steigern, die Raumnutzung zu optimieren und die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern.
• Regierungsinitiativen zur Förderung nachhaltiger Stadtentwicklung, intelligenter Gebäudetechnologien und Umweltschutz treiben die Einführung von IWMS-Lösungen voran, die die Einhaltung gesetzlicher Standards und Nachhaltigkeitsziele unterstützen.
• Unternehmen im asiatisch-pazifischen Raum legen zunehmend Wert auf Arbeitsplatzeffizienz, Mitarbeiterproduktivität und Wohlbefinden. IWMS-Plattformen helfen bei der Optimierung der Raumzuweisung, unterstützen flexible Arbeitsvereinbarungen und verbessern die Arbeitserfahrung.
• Die Region erlebt ein aufstrebendes Startup-Ökosystem und das Wachstum kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Diese Organisationen führen IWMS-Lösungen ein, um das Facility Management zu rationalisieren, Kosten zu senken und den Betrieb effizient zu skalieren.
• Der asiatisch-pazifische Raum ist führend bei technologischen Fortschritten und der IoT-Integration in intelligenten Gebäuden und Einrichtungen. IWMS-Plattformen nutzen IoT-Sensoren und Datenanalysen, um Echtzeiteinblicke für bessere Entscheidungen und Betriebseffizienz zu liefern.
• Im asiatisch-pazifischen Raum findet ein kultureller Wandel hin zu modernen Arbeitsumgebungen statt, darunter Coworking-Spaces, flexible Bürolayouts und hybride Arbeitsmodelle. IWMS-Lösungen unterstützen agiles Arbeitsplatzmanagement und erfüllen die vielfältigen Anforderungen der Belegschaft.

Globaler Markt für integrierte ArbeitsplatzmanagementsystemeSegmentierungsanalyse

Der globale Markt für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme ist segmentiert nach Komponente, Bereitstellung, Unternehmensgröße und Geografie.

Markt für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme nach Komponente

• Lösung
• Dienste

Basierend auf der Komponente ist der Markt in Lösungen und Dienste segmentiert. Das Lösungssegment hält den größten Marktanteil auf dem globalen Markt für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme (IWMS) aufgrund der umfangreichen Funktionalitäten und umfassenden Funktionen, die IWMS-Lösungen bieten. Diese Lösungen umfassen eine breite Palette von Komponenten und Modulen, die darauf ausgelegt sind, verschiedene Aspekte des Arbeitsplatzmanagements abzudecken, die Immobiliennutzung zu optimieren und die Betriebseffizienz zu steigern. Dieser ganzheitliche Ansatz ist besonders für Unternehmen interessant, die integrierte Lösungen für die effektive Verwaltung von Einrichtungen und Ressourcen suchen.

Markt für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme nach Bereitstellung

• Vor Ort
• Cloud

Basierend auf der Bereitstellung ist der Markt in Vor Ort und Cloud segmentiert. Cloudbasierte IWMS-Lösungen hatten aufgrund ihrer Skalierbarkeit weltweit den größten Marktanteil und ermöglichen es Unternehmen, die Nutzung entsprechend schwankenden Anforderungen zu skalieren. Diese Flexibilität ist von unschätzbarem Wert für Unternehmen, die saisonale Betriebsschwankungen erleben oder eine schnelle Expansion durchlaufen.

Markt für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme nach Unternehmensgröße

• Großunternehmen
• Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Basierend auf der Unternehmensgröße ist der Markt in Großunternehmen und kleine und mittlere Unternehmen (KMU) segmentiert. Große Unternehmen dominieren den globalen IWMS-Markt, vor allem aufgrund ihres umfangreichen Immobilienbesitzes, ihrer zahlreichen Einrichtungen und ihrer komplexen Betriebsanforderungen. IWMS-Lösungen sind in der Lage, diese Komplexitäten durch ihre umfassenden Funktionen zu bewältigen, die darauf zugeschnitten sind, verschiedene Aspekte des Arbeitsplatzbetriebs effektiv zu verwalten.

Wichtige Akteure

Der Studienbericht „Globaler Markt für integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme“ bietet wertvolle Einblicke mit Schwerpunkt auf dem globalen Markt. Die wichtigsten Akteure auf dem Markt sind IBM Corporation, Accruent (Fortive Corporation), Trimble Inc., Planon Corporation, ARCHIBUS, Inc., FMSystems, MRI Software LLC, Spacewell (Nemetschek Group), ServiceNow, Inc., iOFFICE, Inc., Oracle Corporation, SAP SE, FIS Global, Causeway Technologies Ltd., MCS Solutions (Lucernex).

Unsere Marktanalyse umfasst auch einen Abschnitt, der ausschließlich diesen großen Akteuren gewidmet ist, in dem unsere Analysten einen Einblick in die Finanzberichte aller großen Akteure sowie deren Produktbenchmarking und SWOT-Analyse geben. Der Abschnitt zur Wettbewerbslandschaft umfasst auch wichtige Entwicklungsstrategien, Marktanteile und Marktranganalysen der oben genannten Akteure weltweit.

Wichtige Entwicklungen

• Im Mai 2023 haben Tango und Crestron Electronics ihre Zusammenarbeit erweitert und ihre strategische Partnerschaft gestärkt. Crestron stellte Desk Touch vor, eine ausgereifte Hardwarelösung für die Schreibtischplanung mit einer eleganten Touch-Oberfläche. Durch die Integration mit Tangos Schreibtischbuchungs- und Konferenzraumplanungsplattform Tango Reserve schafft Desk Touch eine benutzerfreundliche Schreibtischplanungslösung, die die Zusammenarbeit fördert, die Schreibtischauslastung verbessert und erweiterte Arbeitsplatzanalysen bietet. Diese gemeinsame Anstrengung stärkt Tangos laufende strategische Allianz.
• Im April 2023 brachte Eptura Updates für sein integriertes Arbeitsplatzmanagementsystem Archibus auf den Markt, die die Transparenz und Analysemöglichkeiten der Belegung verbessern. Diese Updates verbessern das Building Information Modeling Viewer-Tool von Archibus erheblich und ermöglichen Facility-Management-Teams eine verbesserte Nutzung der Daten des Gebäudebetriebs vor Ort.
• Im Oktober 2022 gab Thoma Bravo die Fusion der Condeco Group Ltd. bekannt. Die Fusion mit iOffice + SpaceIQ, unterstützt von Thoma Bravo und JMI Equity, schafft ein führendes globales Worktech-Unternehmen, das sich auf Softwarelösungen für moderne Arbeitsplätze spezialisiert hat. Diese strategische Kombination integriert erstklassige Angebote in den Bereichen Asset Management, integrierte Arbeitsplatzmanagementsysteme und Lösungen für das Arbeitsplatzerlebnis und treibt die Arbeitsplatztechnologie der nächsten Generation voran.
• Im Januar 2022 erwarb The Building People InfoNarus, um die Einführung neuer Technologien und die Echtzeitintegration von Gebäudedaten durch die Kunden zu unterstützen und so die Effizienz und Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern. Diese Übernahme steht im Einklang mit der Strategie von The Building People, ein vernetztes Immobilienmodell in allen Kundenportfolios zu implementieren.
• Im Januar 2022 erwarb Tango die Agilquest Corporation und festigte damit seine Position als führendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement. Diese Übernahme schließt die Lücke zwischen physischen Arbeitsbereichen und Nutzern und geht auf die sich entwickelnden Anforderungen in hybriden Arbeitsumgebungen ein. Mit dieser Fusion erweitert Tango seinen Kundenstamm auf über 300 Kunden in 140 Ländern, nachdem im Dezember bereits eine Partnerschaft mit Berkshire Partners angekündigt worden war.

Berichtsumfang

Forschungsmethodik der Marktforschung