Markt für Eventmanagement-Software – Globale Branchengröße, Anteil, Trends, Chancen und Prognosen, segmentiert nach Komponente (Software, Dienste), nach Bereitstellung (vor Ort, Cloud), nach Anwendung (Unternehmen, Bildung), nach Region, Wettbewerb 2018-2028
Published Date: January - 2025 | Publisher: MIR | No of Pages: 320 | Industry: ICT | Format: Report available in PDF / Excel Format
View Details Buy Now 2890 Download Sample Ask for Discount Request CustomizationMarkt für Eventmanagement-Software – Globale Branchengröße, Anteil, Trends, Chancen und Prognosen, segmentiert nach Komponente (Software, Dienste), nach Bereitstellung (vor Ort, Cloud), nach Anwendung (Unternehmen, Bildung), nach Region, Wettbewerb 2018-2028
| Prognosezeitraum | 2024–2028 |
| Marktgröße (2022) | 5,8 Milliarden USD |
| CAGR (2023–2028) | 12,32 % |
| Am schnellsten wachsendes Segment | Software |
| Größter Markt | Nordamerika |
Marktübersicht
Der globale Markt für Eventmanagement-Software wird im Jahr 2022 auf 5,8 Milliarden USD geschätzt und wird im Prognosezeitraum voraussichtlich ein robustes Wachstum mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 12,32 % bis 2028 verzeichnen. Der Markt für Eventmanagement-Software bezieht sich auf einen Sektor, der sich der Bereitstellung digitaler Lösungen für die Planung, Durchführung und Verwaltung von Veranstaltungen verschiedener Art wie Konferenzen, Messen, Hochzeiten und Sportveranstaltungen widmet. Diese Softwarelösungen zielen darauf ab, veranstaltungsbezogene Prozesse zu optimieren, das Erlebnis der Teilnehmer zu verbessern und den Organisatoren wertvolle Dateneinblicke zu bieten. Da Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen weiterhin weltweit eine Vielzahl von Veranstaltungen ausrichten, ist die Nachfrage nach effizienten Eventmanagement-Tools stark gestiegen.
Wichtige Markttreiber
Technologische Fortschritte
Einer der Haupttreiber hinter dem Wachstum des Marktes für Eventmanagement-Software ist die kontinuierliche Weiterentwicklung der Technologie. Eventmanagement-Lösungen haben sich erheblich weiterentwickelt und integrieren modernste Funktionen wie künstliche Intelligenz (KI), erweiterte Realität (AR), virtuelle Realität (VR) und maschinelles Lernen (ML). Diese Technologien verbessern das gesamte Eventerlebnis und ermöglichen es Veranstaltern, immersive und ansprechende Events zu gestalten. KI-gestützte Chatbots und virtuelle Assistenten können beispielsweise Anfragen von Teilnehmern bearbeiten, während AR- und VR-Technologien virtuelle Eventrundgänge und interaktive Erlebnisse bieten können. Algorithmen für maschinelles Lernen können Teilnehmerdaten analysieren, um wertvolle Erkenntnisse zur Eventoptimierung zu liefern. Darüber hinaus ist cloudbasierte Eventmanagement-Software weit verbreitet, die Skalierbarkeit, Flexibilität und Zugänglichkeit für Eventorganisatoren und -teilnehmer bietet. Dieser Wechsel in die Cloud hat die Veranstaltungsplanung und -verwaltung rationalisiert, Kosten gesenkt und die Effizienz verbessert.
Mehrere technologische Fortschritte treiben das Wachstum und die Innovation des Marktes für Veranstaltungsmanagement-Software voran. Zu den wichtigsten Trends gehören
Mobile Anwendungen für bestimmte Veranstaltungen haben an Popularität gewonnen. Diese Apps bieten den Teilnehmern Veranstaltungspläne, Karten, Echtzeit-Updates und Networking-Möglichkeiten und verbessern so das Gesamterlebnis der Teilnehmer. Veranstaltungsmanagement-Software enthält jetzt robuste Datenanalysetools, mit denen Organisatoren Einblicke in das Verhalten, die Vorlieben und die Demografie der Teilnehmer erhalten. Diese Daten unterstützen die Entscheidungsfindung und helfen dabei, zukünftige Veranstaltungen für bessere Ergebnisse zu optimieren. Der Aufstieg virtueller und hybrider Veranstaltungen hat die Entwicklung von Funktionen wie virtuellen Ständen, Videokonferenzintegrationen und interaktiven Tools für die Online-Teilnahme vorangetrieben. Nachhaltigkeit ist ein wachsendes Anliegen in der Veranstaltungsbranche. Veranstaltungsmanagement-Software enthält Funktionen, die Organisatoren dabei helfen, Abfall zu reduzieren, den CO2-Fußabdruck zu minimieren und Veranstaltungen umweltfreundlicher zu gestalten. Mit der zunehmenden Digitalisierung von Veranstaltungsprozessen ist Sicherheit zu einer obersten Priorität geworden. Fortschrittliche Verschlüsselungs-, Authentifizierungs- und Datenschutzmaßnahmen sind wesentliche Bestandteile moderner Eventmanagement-Software.
Verändertes Verbraucherverhalten
Das Verbraucherverhalten ist ein weiterer entscheidender Faktor, der den Markt für Eventmanagement-Software prägt. Die heutigen Teilnehmer erwarten personalisierte und nahtlose Eventerlebnisse. Sie möchten, dass Events auf ihre spezifischen Interessen zugeschnitten sind, und sie legen Wert auf Komfort bei Registrierung, Ticketverkauf und Informationszugang. Eventmanagement-Software ermöglicht es Veranstaltern, Daten zu den Vorlieben und dem Verhalten der Teilnehmer zu sammeln und zu analysieren. Dieser datengesteuerte Ansatz hilft dabei, Eventinhalte, Marketingstrategien und Dienstleistungen an die individuellen Erwartungen anzupassen. Er ermöglicht auch die Einbindung und Erfassung von Feedback in Echtzeit, was das Gesamterlebnis der Teilnehmer verbessert. Die COVID-19-Pandemie hat die Einführung virtueller und hybrider Events weiter beschleunigt und das Verbraucherverhalten verändert. Da Fernarbeit und Online-Interaktionen zur Norm werden, hat sich die Eventmanagement-Software angepasst, um virtuelle Events mit Funktionen wie Live-Streaming, interaktivem Networking und digitalen Sponsoring-Möglichkeiten zu unterstützen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich der globale Markt für Eventmanagement-Software auf einem Kurs erheblichen Wachstums befindet, der durch technologische Fortschritte und verändertes Verbraucherverhalten angetrieben wird. Veranstalter nutzen diese Softwarelösungen, um personalisiertere, ansprechendere und nachhaltigere Veranstaltungen zu gestalten, egal ob persönlich, virtuell oder hybrid. Mit dem weiteren technologischen Fortschritt ist der Markt für Eventmanagement-Software bereit für weitere Innovationen, um sicherzustellen, dass Veranstaltungen aller Art den sich entwickelnden Bedürfnissen und Erwartungen von Teilnehmern und Veranstaltern gleichermaßen gerecht werden. Das Verbraucherverhalten ist ein wichtiger Treiber des Marktes für Eventmanagement-Software. Teilnehmer haben heute höhere Erwartungen an Veranstaltungserlebnisse, und dies zeigt sich in mehreren VerhaltensänderungenTeilnehmer verlangen personalisierte Erlebnisse, von Veranstaltungsinhalten bis hin zu Networking-Möglichkeiten. Eventmanagement-Software ermöglicht es Veranstaltern, Daten zu sammeln und Angebote an individuelle Vorlieben anzupassen. Teilnehmer suchen nach Komfort bei der Veranstaltungsregistrierung, dem Ticketverkauf und dem Zugang zu Informationen. Mobile Event-Apps und Self-Service-Portale rationalisieren diese Prozesse und machen Veranstaltungen benutzerfreundlicher. Teilnehmer möchten aktiv an Veranstaltungen teilnehmen, auch in virtuellen Umgebungen. Softwarefunktionen wie Live-Umfragen, Frage-und-Antwort-Sitzungen und interaktive virtuelle Stände verbessern Engagement und Interaktivität. Networking bleibt ein entscheidender Aspekt von Veranstaltungen. Teilnehmer erwarten Softwarelösungen, die Verbindungen zu Kollegen, Sponsoren und Ausstellern erleichtern, ob persönlich oder virtuell. Das Bewusstsein für Umweltauswirkungen wächst und die Teilnehmer schätzen Veranstaltungen, bei denen Nachhaltigkeit im Vordergrund steht. Eventmanagement-Software hilft Veranstaltern, ihre umweltfreundlichen Initiativen zu präsentieren und ihre Fortschritte zu verfolgen.
Wichtige Marktherausforderungen
Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Sicherheit
Da Eventmanagement-Software große Mengen an Teilnehmerdaten sammelt und weitergibt, sind Bedenken hinsichtlich Datenschutz und -sicherheit stärker geworden. Aufsehenerregende Datenschutzverletzungen und zunehmende Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) setzen Veranstalter unter Druck, den Schutz der Teilnehmerinformationen sicherzustellen. Viele Eventmanagement-Softwarelösungen sind Teil eines breiteren Technologie-Ökosystems, das Marketingautomatisierung, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und Finanzsysteme umfasst. Die nahtlose Integration dieser Systeme kann komplex und herausfordernd sein, insbesondere für Organisationen mit vorhandenen Altsystemen. Obwohl Eventmanagement-Software eine breite Palette von Funktionen bietet, kann es für manche Organisationen schwierig sein, diese Lösungen an ihre individuellen Event-Anforderungen anzupassen. Diese Einschränkung kann die Fähigkeit beeinträchtigen, hochgradig maßgeschneiderte und spezialisierte Event-Erlebnisse zu schaffen. Die Implementierung und Wartung von Eventmanagement-Software kann kostspielig sein, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Lizenzgebühren, Hardwareanforderungen und laufende Supportkosten können das Budget belasten und es für manche Organisationen schwierig machen, fortschrittliche Event-Technologie einzuführen. Die schnelllebige Natur der Technologie bedeutet, dass Anbieter von Eventmanagement-Software ihre Lösungen ständig aktualisieren und erneuern müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Es kann eine Herausforderung sein, dem technologischen Fortschritt immer einen Schritt voraus zu sein und gleichzeitig die Abwärtskompatibilität sicherzustellen.
Widerstand gegen Veränderungen
Einige Eventorganisatoren und -teilnehmer sträuben sich möglicherweise gegen die Einführung neuer digitaler Tools und Prozesse. Dieser Widerstand kann die Einführung von Eventmanagement-Software verlangsamen, insbesondere in Branchen oder Regionen mit einem konservativen Ansatz bei der Eventplanung. Da Events immer größer und häufiger werden, können sie erhebliche Auswirkungen auf die Umwelt haben. Eventmanagement-Software steht vor der Herausforderung, Nachhaltigkeitsbedenken zu berücksichtigen und Veranstaltern dabei zu helfen, ihren CO2-Fußabdruck zu minimieren. Datenschutz- und Sicherheitsbedenken können das Vertrauen der Verbraucher untergraben und den Ruf von Anbietern von Eventmanagement-Software und Veranstaltern schädigen. Aufsehenerregende Datenschutzverletzungen können rechtliche Konsequenzen und Vertrauensverlust bei den Teilnehmern nach sich ziehen. Komplexe Integrationen können zu Verzögerungen, erhöhten Kosten und Fehlern bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen führen. Diese Herausforderung kann den nahtlosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Systemen behindern und die Effektivität der Eventmanagement-Software einschränken. Die Unfähigkeit, Eventmanagement-Software an spezifische Veranstaltungsanforderungen anzupassen, kann dazu führen, dass sich Veranstalter mit weniger als optimalen Lösungen zufrieden geben. Dies kann ihre Fähigkeit einschränken, ihre Veranstaltungen zu differenzieren und einzigartige Erlebnisse zu bieten. Hohe Implementierungs- und Wartungskosten können kleinere Organisationen davon abhalten, Eventmanagement-Software einzuführen, was die Marktdurchdringung einschränkt. Diese Herausforderung kann zu einer Marktkonsolidierung führen, bei der größere Akteure die Branche dominieren. Dem technologischen Fortschritt immer einen Schritt voraus zu sein und gleichzeitig die Kompatibilität mit vorhandenen Systemen aufrechtzuerhalten, ist eine ständige Herausforderung für Softwareanbieter. Eine mangelnde Anpassung kann in einem sich schnell entwickelnden Markt zur Veralterung führen. Der Widerstand gegen die Einführung neuer Technologien kann das Wachstum des Marktes für Eventmanagement-Software behindern, insbesondere in Branchen oder Regionen, in denen traditionelle Methoden der Veranstaltungsplanung tief verwurzelt sind.
Strategien zur Bewältigung von Herausforderungen
Um diese Herausforderungen anzugehen und weiterhin erfolgreich zu sein, kann die Eventmanagement-Softwarebranche mehrere Strategien verfolgenInvestieren Sie in robuste Datensicherheits- und Datenschutzmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Zertifizierungen können das Vertrauen der Benutzer stärken. Entwickeln Sie einfachere Integrationsoptionen und stellen Sie umfassende Dokumentation bereit, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Eventmanagement-Software nahtlos mit anderen Systemen zu verbinden. Bieten Sie flexible Anpassungsoptionen an, um einer breiten Palette von Veranstaltungsarten und -größen gerecht zu werden. Dies kann die Bereitstellung anpassbarer Vorlagen, Arbeitsabläufe und Branding-Optionen beinhalten. Erwägen Sie gestaffelte Preismodelle oder Abonnementoptionen, die den Budgetbeschränkungen von KMU und Startups gerecht werden und Eventmanagement-Software einem breiteren Publikum zugänglicher machen. Investieren Sie in Forschung und Entwicklung, um an der Spitze des technologischen Fortschritts zu bleiben. Wenden Sie agile Entwicklungspraktiken an, um sich schnell an Änderungen anzupassen und die Relevanz der Software aufrechtzuerhalten. Entwickeln Sie Bildungsressourcen und Schulungsprogramme, um Veranstaltern und Teilnehmern bei der Anpassung an neue Technologien zu helfen. Heben Sie die Vorteile der Verwendung von Eventmanagement-Software hervor, um die Akzeptanz zu fördern. Entwickeln Sie Funktionen innerhalb der Eventmanagement-Software, die Veranstaltern helfen, die Umweltauswirkungen von Events zu messen und zu reduzieren. Fördern Sie Nachhaltigkeitspraktiken bei Eventplanern.
Wichtige Markttrends
Neue Trends
Integration von KI und maschinellem Lernen
Nachhaltigkeit und umweltfreundliche Praktiken
Nachhaltigkeit ist zu einem wichtigen Anliegen in der Eventbranche geworden. Eventmanagement-Software integriert Funktionen, die Veranstaltern helfen, die Umweltauswirkungen zu minimieren. Dazu gehören Tools zum Verfolgen und Berichten des CO2-Fußabdrucks von Events, zur Förderung nachhaltiger Praktiken und zur Abfallreduzierung durch digitale Tickets und virtuelle Materialien.
Mobile-First-Lösungen
Der Wandel hin zu Mobile-First-Lösungen gewinnt weiter an Dynamik. Anbieter von Eventmanagement-Software priorisieren die Entwicklung mobiler Apps, um der zunehmenden Nutzung von Smartphones und Tablets bei Veranstaltungen gerecht zu werden. Mobile Event-Apps bieten Funktionen wie Veranstaltungspläne, Echtzeit-Updates, interaktive Karten und Networking-Möglichkeiten und verbessern so das Erlebnis der Teilnehmer. Datensicherheit und Datenschutz stehen im Mittelpunkt. Anbieter von Eventmanagement-Software investieren in fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, darunter Verschlüsselung, Zugangskontrollen und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. Sie implementieren außerdem strenge Datenschutzpraktiken, um die Informationen der Teilnehmer zu schützen und Datenschutzverletzungen zu verhindern. AR- und VR-Technologien werden in Eventmanagement-Software integriert, um immersive Event-Erlebnisse zu schaffen. Teilnehmer können über AR mit Produkten, Umgebungen und digitalen Overlays interagieren.
Segmenteinblicke
Komponenteneinblicke
Das Softwaresegment hatte im Jahr 2022 mit 65,4 % den größten Marktanteil. Das Segmentwachstum ist auf eine breite Palette von Tools und Funktionen zur Verwaltung zahlreicher Komponenten der Eventplanung zurückzuführen. Es umfasst Eventauswahl, Finanzmanagement, Konferenzplanung, Logistikmanagement, Lieferantenmanagement und Aufgabenüberwachung. Der Aufstieg hybrider und virtueller Veranstaltungen hat zur Entwicklung von Softwarelösungen geführt, die ausschließlich für die Abwicklung dieser Art von Veranstaltungen konzipiert sind. So sind beispielsweise virtuelle Ausstellerstände, Chat-Funktionen, Live-Übertragungen und Inhaltsverteilung über virtuelle Veranstaltungsplattformen zugänglich. Veranstalter können diese Plattformen nutzen, um für Besucher überzeugende und ansprechende digitale Reisen zu schaffen.
Einsatzeinblicke
Das Cloud-basierte Segment hatte im Jahr 2022 mit 62,0 % den größten Anteil und wird voraussichtlich den Markt während des gesamten Prognosezeitraums dominieren. Cloud-basierte Eventmanagement-Software ermöglicht es Kunden, die Plattform mit einer Breitbandverbindung von jedem beliebigen Ort aus zu nutzen. Eventplaner, Administratoren und Teilnehmer können das Programm auf verschiedenen Geräten verwenden, darunter PCs, Tablets und Smartphones. Diese Flexibilität ermöglicht Echtzeitkommunikation, Benachrichtigungen und kontinuierliches Eventmanagement. Cloudbasierte Eventmanagement-Software ist auf hohe Verfügbarkeit und gleichbleibende Leistung ausgelegt und reduziert so die Wahrscheinlichkeit von Unterbrechungen während wichtiger Eventabläufe.
Anwendungseinblicke
Das Segment der Eventorganisatoren und -planer hatte im Jahr 2022 einen Marktanteil von 40,2 % und wird den Markt voraussichtlich bis 2030 dominieren. Je nach Funktionen verwenden Eventorganisatoren und -planer häufig Eventmanagement-Software, um Events zu organisieren, vorzubereiten und durchzuführen. Sie nutzen die Plattform, um den Registrierungsprozess, die Teilnehmereinbindung, Werbung, Logistikzusammenarbeit und Analysen zu verwalten. Der Wunsch von Eventorganisatoren und -planern nach effektiven, benutzerfreundlichen und funktionsreichen Softwarelösungen treibt die Entwicklung und Kreativität auf dem Markt voran.
Regionale Einblicke
Die Region Nordamerika hat sich mit einem bedeutenden Umsatzanteil im Jahr 2022 als Marktführer auf dem globalen Markt für Eventmanagement-Software etabliert.
Jüngste Entwicklungen
- So gab Eventdex.com im April 2023 eine strategische Partnerschaft mit One World Rental bekannt, einem Unternehmen zur Vermietung von Eventtechnologie, das Laptops, iPads und VR-Ausrüstung für Events anbietet. Diese Zusammenarbeit soll das Angebot von Eventdex.com an Eventmanagementlösungen, einschließlich Software und Hardware, stärken.
Wichtige Marktteilnehmer
- Active Network LLC
- Arlo
- Stova
- Bitrix24
- Eventdex.com
- Hopin
- webMOBI
- Whova
- Bestimmte, Inc.
- Cvent, Inc.
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